Assistant(e) commercial et administratif (H/F)

Morel Energy; Orthez; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Évolution possible vers un poste de协调

Job summary

Morel Energy recherche une Assistante commerciale / Secrétaire H/F pour son site d'Orthez. Vous serez le point central entre les clients, les commerciaux et les équipes de pose, et vous gérerez les devis, les bons de commande et le suivi administratif.

Profil recherché : Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de gestion ou commerce, ou expérience équivalente. Excellente orthographe, maîtrise du Pack Office et d’un logiciel de facturation; rigueur et sens de l’organisation; permis B apprécié.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en secrétariat/assistanat ou commerce (ou équivalent).
• Première expérience souhaitée dans le domaine, idéalement bâtiment/énergie.
• Excellente orthographe et expression écrite exigées.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, facturation).
• Rigueur et sens de l’organisation, sens du relationnel et discrétion.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat commercial: saisie, devis et suivi des bons de commande et des dossiers clients.
• Suivi administratif: pièces, financement, aides et relances.
• Gestion des plannings et de l’agenda, accueil téléphonique et sur place.
• Mise à jour du CRM et production de reportings simples.

Skills

Orthographe impeccable

Maîtrise Pack Office

Organisation

Relationnel

Autonomie

Education

Bac à Bac+2 secrétariat/assist administr

Tools

Pack Office

Logiciel de facturation

Messagerie

Job description

TITRE DU POSTEAssistante commerciale / Secrétaire H/F

LIEUOrthez - 64300 - Sud-Ouest

TYPE DE CONTRATCDI - Temps plein (35h)

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Morel Energy est une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat et les énergies renouvelables dans le Sud-Ouest. Nous accompagnons particuliers et propriétaires dans leurs projets : toiture, façade, menuiseries, isolation, ventilation, pompes à chaleur et installations solaires.

Notre équipe commerciale et nos équipes de pose sont en développement. Pour structurer notre activité et garantir un service de qualité à nos clients, nous recrutons notre futur(e) pilier administratif.

VOS MISSIONS

Rattachée à la direction, vous êtes le point central entre les clients, les commerciaux terrain et les équipes de pose.

Assistanat commercial :

• Saisir et suivre les bons de commande et les devis clients
• Suivre les dossiers clients (pièces administratives, financement, aides)
• Assurer le suivi des chantiers : planification, relances clients, confirmation des rendez-vous
• Gérer les relations avec les organismes de financement et les fournisseurs

Secrétariat et accueil :

• Accueillir et renseigner les clients (téléphone, e-mail, sur place)
• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les plannings des équipes
• Traiter le courrier, les e-mails et les réclamations de premier niveau
• Classer et archiver les documents (papier et numérique)

Suivi administratif :

• Assurer le suivi des dossiers de vente, SAV et garanties
• Mettre à jour le CRM et les tableaux de suivi
• Produire des reportings simples pour la direction

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de gestion ou commerce (ou expérience équivalente)
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment, la rénovation ou l'énergie
• Excellente maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite
• Aisance avec les outils informatiques : Pack Office, messagerie, logiciel de facturation
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité : les dossiers doivent être complets et sans erreur
• Bon relationnel, aisance au téléphone, discrétion
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs priorités
• Permis B apprécié

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un poste stable au sein d'une entreprise en croissance
• Une équipe dynamique et un management de proximité
• Une rémunération fixe attractive
• Mutuelle
• Une vraie évolution possible vers un poste de responsable administratif ou de coordination

HORAIRES

Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30

COMMENT POSTULER

Lieu du poste : En présentiel

Salaire: Annuel de 23550.0 Euros à 31800.0 Euros - selon profil et expérience

Expérience: 24 Mois

Qualites Professionnelles:

• Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres actu…
• Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.