Nous recrutons un(e) Assistant Commercial(e) dès que possible.
Localisation
Martigné‑Ferchaud 35640 (Rennes)
Profil recherché
- Bac+2 à Bac+3 (type BTS/DUT/licence) en commerce, assistanat, gestion ou équivalent.
- 1 à 3 ans d’expérience en assistanat commercial/ADV ou relation client, idéalement mais un profil débutant et motivé sera étudié.
- Maitrise des outils informatiques (Suite Office) et parfaite maitrise de l’écrit.
- La maitrise de l’anglais est un atout (Relations clients et fournisseur à l’international).
Nous vous offrons
Un poste à responsabilités et challengeant qui vous place au cœur du développement d’une entreprise innovante.
Vos missions seront les suivantes
- Administration des ventes (ADV)
- Gestion des clients et prospects
- Qualifier les leads entrants, mettre à jour le CRM.
- Répondre aux demandes d’information (téléphone, email), gérer les demandes d’échantillons produits, saisir les commandes, et suivre jusqu’à la facturation.
- Assister les commerciaux itinérants.
- Saisir et suivre les commandes jusqu’à la livraison, coordination avec les opérations et la logistique.
- Gérer la facturation et le suivi des paiements en lien avec la comptabilité.
- Support aux commerciaux.
- Préparer les supports de vente (présentations, fiches produit, argumentaires).
- Consolider les prévisions, tableaux de bord et reporting.
- Organiser les participations aux salons et actions commerciales (emailings, campagnes ponctuelles).
- Mesurer la satisfaction et proposer des actions d’amélioration; contribuer à l’amélioration des processus commerciaux.
- Veiller à la cohérence des données et à la conformité des dossiers.
- Suivi des stocks et des transferts inter‑sites.
- Participation à l’élaboration des prévisionnels, passations des commandes fournisseurs, relation avec les transitaires maritimes, suivi des coûts et calcul des prix de revient.
- Mettre à jour le CRM, garantir l’exactitude des données.
- Suivre les principaux KPI (Indicateurs de performance).
Compétences et qualités requises
- Relationnel et communication
- Excellente expression écrite et orale en français. Anglais apprécié.
- Service client, diplomatie, aisance téléphonique.
- Organisation et rigueur
- Gestion des priorités, respect des délais, fiabilité administrative.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.
- Capacité à identifier des opportunités.
- Maîtrise des outils: CRM, suite bureautique (Excel, PowerPoint), outils de messagerie et bonnes notions de l’ADV (Devis, BC, BL, Factures).
- Esprit d’équipe et adaptabilité, coopération avec ventes, marketing, logistique et finance.
- Flexibilité face aux priorités changeantes et aux pics d’activité.
Indicateurs de réussite
- Délai moyen de traitement des demandes entrantes.
- Qualité des données CRM (complétude, exactitude).
- Respect des processus internes (devis, confirmations, livraisons).
Conditions du poste
- Contrat : CDI (possibilité de temps partiel à 80 %)
- Rémunération : à convenir selon expérience.
- Processus de sélection : Entretien RH (30 min) → Entretien manager commercial → Cas pratique court (CRM/reporting) → Références.
Secteur d'activité
Industrie fabriquant de bois composite pour l’habitat et l’aménagement extérieur.
Date de début
07/2026 (idéalement) ou 09/2026
Lieu de travail
Martigné‑Ferchaud 35640 (Proche Châteaubriant 44, et Rennes 35)