Assistant(e) Commercial(e) – Gestion Administrative & Clientèle

Groupe Maurin

Orange

Teletrabalho

EUR 21 000 - 28 000

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Groupe Maurin recherche un(e) secrétaire commerciale pour la concession Ford Orange (84100). Vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers de vente de VN et VO, du montage des documents à la livraison, tout en veillant à la conformité des pièces et des dossiers clients.

Vous gérerez les formalités d’immatriculation, les financements, les assurances et les locations avec les partenaires; vous assurerez facturation, encaissements et accueil clients, et jouerez un rôle de liaison entre

Qualificações

  • Un bon état d'esprit.
  • Une forte capacité à obtenir des dossiers commerciaux rigoureux.
  • Un diplôme en gestion administrative ou dans un domaine similaire serait un +.

Responsabilidades

  • Gestion et suivi des dossiers de vente: constitution et suivi administratif des dossiers VN et VO de la commande jusqu'à la livraison.
  • Contrôle et conformité: vérification de la complétude et de la conformité des pièces justificatives et des dossiers clients.
  • Formalités administratives et immatriculations: réalisation des démarches liées à l'immatriculation (SIV), montage des dossiers de financement, d'assurance et de location auprès des partenaires.
  • Facturation et encaissement: édition des factures, gestion des règlements et suivi des encaissements.
  • Accueil et communication: accueil physique et téléphonique des clients, renseignement de premier niveau et traitement du courrier.
  • Coordination interne: liaison entre l'équipe commerciale, la direction, l'atelier et les services administratifs.
  • Saisie informatique: enregistrement et mise à jour des données dans les logiciels de gestion et les outils de la concession

Conhecimentos

Relation client
Gestion administrative
Organisation
Rigueur
Relationnel

Formação académica

Diplôme en gestion administrative

Ferramentas

Logiciels de gestion

Descrição da oferta de emprego

Groupe Maurin recherche un(e) secrétaire commerciale pour la concession Ford Orange (84100). Vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers de vente de VN et VO, du montage des documents à la livraison, tout en veillant à la conformité des pièces et des dossiers clients.

Vous gérerez les formalités d’immatriculation, les financements, les assurances et les locations avec les partenaires; vous assurerez facturation, encaissements et accueil clients, et jouerez un rôle de liaison entre

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