Assistant(e) commercial(e) (F/H) - CDD 10 mois

Publicis Groupe; Marseille; Hybride; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Prime de cooptation

Intéressement, participation

Abondement

Plan Epargne Groupe

Plan Epargne entreprise collectif

Mutuelle /prévoyance

RTT

Résumé du poste

MEDIATRANSPORTS, filiale du Groupe PUBLICIS, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) (F/H) à Marseille en CDD de 10 mois. Vous assurez l’interface entre les clients, les équipes internes et la hiérarchie, et garantissez le suivi administratif des dossiers commerciaux tout en veillant au respect des procédures et à la satisfaction des clients.

Vous soutenez le développement commercial, préparez les éléments commerciaux, chiffrage, suivi des propositions et des contrats, tout en gérant les

Qualifications

• Bac+2 et expérience en assistanat commercial.
• Excellente aisance rédactionnelle et parfaite orthographe.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels commerciaux.
• Organisation, réactivité et sens du service client, travail en équipe.

Responsabilités

• Soutenir le développement commercial et préparer les éléments commerciaux.
• Préparer les hypothèses commerciales et le chiffrage des dispositifs.
• Suivre les propositions commerciales et les contrats.
• Gérer l’interface clients et assurer le suivi administratif et le reporting.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Dynamisme

Sens du service client

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac+2 BTS Assistant de direction

Assistant de gestion PME/PMI

Outils

MS Office

Email / Messagerie

Logiciels commerciaux

Description du poste

Description de l'entreprise

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s’inscrit dans une démarche d’innovation permanente afin d’apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l’impact environnemental de ses activités.

Descriptif du poste

Nous recherchons pour notre Direction Commerciale Territoires, un(e) Assistant(e) Commercial(e) (F/H) à Marseille, dans le cadre d'un CDD d'une durée de 10 mois,

Rattaché(e) aux Directeurs Régionaux ou Directeurs de Publicité, vous jouez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales des équipes locales. Vous assurez l’interface entre les clients, les différentes fonctions internes, et votre hiérarchie. Votre mission consiste à garantir le suivi administratif et opérationnel des dossiers commerciaux tout en veillant au respect des procédures et à la satisfaction des clients.

Soutien au développement commercial

• Assister les Directeurs Régionaux, les Directeurs de Publicité, les Directeurs de clientèles et les Chefs de Publicités dans la préparation des éléments commerciaux.
• Établir (en renfort si nécessaire) les hypothèses commerciales et le chiffrage des dispositifs.
• Participer à la mise en option des dispositifs et assurer le suivi des propositions commerciales ainsi que des contrats.
• Assurer l’interface avec les concédants pour leurs périodes réservées et établir les hypothèses et le suivi option - contrat en accord avec le service juridique sur la conformité des thèmes souhaités
• Suivi administratif (partage & suivi de contrat, assurance de conformité, récupération des attestations de mandats, relances de factures etc.)

Gestion de la relation client

• Assurer l’interface entre les clients et la hiérarchie en répondant aux demandes de renseignements et en les traitant après validation.
• Réceptionner et envoyer les visuels pour validation tout en suivant leur avancement dans le processus.
• Veiller à ce que les contrats et attestations de mandats soient signés et conformes aux exigences, et relancer les clients si nécessaire.

Suivi administratif et reporting

• Suivre les données de codification et leur exactitude dans la base de données interne.
• Suivre et rapatrier les données des KPI pour la direction.
• Gérer les fournitures, abonnements et services administratifs tout en assurant la coordination avec les services généraux et informatiques.

Collaboration interne

• Déclarer les incidents de pose dans le système d’information et coordonner avec le service Back Office Média, Hors Média et Digital pour résoudre les problèmes liés aux campagnes.
• Participer à la préparation et au bon déroulement des audits internes.
• Respecter et appliquer les procédures mises en place.
• Participer aux réunions commerciales

Engagement RSE

• Connaissance de la politique Qualité et environnementale
• Assurer la promotion de cette politique y compris des aspects de l'offre MEDIATRANSPORTS qui en découlent (par exemple le calcul de l'empreinte carbone des campagnes)
• Maîtriser les éléments clefs qui témoignent de l'engagement de MEDIATRANSPORTS dans la démarche ISO 14001 (à propos de la réduction de l'impact carbone, réduction des déchets,)
• Intégrer au quotidien les réflexes dans son travail en cohérence avec les engagements environnementaux de l'entreprise (tri des déchets, privilégier les déplacements en transports en commun, limiter les consommations et prévenir le gâchis, être attentif aux usages des messageries électroniques en évitant les redondances de fichiers lourds, respecter la politique d'archivage de l'entreprise concernant les messageries électroniques).

Qualifications

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 (type BTS Assistant de direction ou Assistant de gestion de PME/PMI). Vous justifiez d’une expérience dans une fonction d’assistanat commercial.

Vous possédez une excellente aisance rédactionnelle et une parfaite maîtrise de l’orthographe.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (mail, traitement de texte, tableurs) et des logiciels commerciaux.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité et votre dynamisme. Vous avez un excellent sens du service client, de la communication, et vous savez gérer les priorités et travaillez en équipe de manière proactive.

Informations complémentaires

Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que :

• Télétravail
• Prime de cooptation
• Intéressement, participation
• Abondement
• Plan Epargne Groupe
• Plan Epargne d'entreprise collectif
• Mutuelle /prévoyance
• RTT, ...

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle…seules les compétences et l’énergie comptent.

Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap / santé, Mme PAJIC Tatiana ([e-mail]).

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.