Assistant(e) Commercial(e) et Transaction (F/H) - Temps Partiel

Cabinet Even du Fou; Dijon; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Rémunération 13 mois

Tickets restaurant 9€

CSE & chèques vacances

Job summary

Le Cabinet Even du Fou, situé à Dijon, recherche un(e) assistant(e) immobilier(le) dans le cadre d’un remplacement. Vous accueillerez les clients, qualificerez leurs attentes et assisterez les négociateurs et la responsable dans leurs tâches quotidiennes.

Poste à 24h/semaine, disponible immédiatement, situé à Dijon (21). Rémunération de 16 750,24€ brut/an sur 13 mois, avec tickets restaurants et avantages CSE/Chèques vacances.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans en agence immobilière comme assistant commercial ou négociateur.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques du quotidien.
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe correcte.

Responsibilities

• Accueil physique des clients (vendeurs, acheteurs, partenaires).
• Accueil téléphonique et prise de rendez-vous pour visites, estimations et signatures.
• Traiter les mails et gérer le courrier.
• Soutenir l’accueil de l’agence et le classement/archivage des documents.
• Suivre les dossiers de vente jusqu’à la signature chez le notaire et mettre en ligne les annonces.

Skills

Expérience immobilière

Bonnes capacités rédactionnelles

Esprit d'équipe

Tools

Pack Office

Job description

Le Cabinet Even du Fou, présent depuis 1983 sur le marché dijonnais, recherche dans le cadre d'un remplacement :

Rattaché(e) à la Direction et en première ligne au sein du Cabinet, vous aurez pour mission d’accueillir, de qualifier et d’orienter les client(e)s en fonction de leurs attentes. Véritable relais au service de l’équipe, vous assisterez les négociateurs/trices et la responsable dans leurs tâches quotidiennes.

Accueil et standard

• Effectuer l’accueil physique des client(e)s (vendeurs, acheteurs, partenaires)
• Effectuer l’accueil téléphonique, la prise de rdv pour les visites, les estimations et les signatures
• Traiter les mails
• Apporter un soutien à l’accueil de l’agence (standard/accueil des clients)
• Gérer le traitement du courrier
• Classer et archiver les documents (papier et numérique)
• Effectuer le suivi administratif des dossiers de vente : préparation des rendez-vous (fiche du bien, dossiers clients), la constitution et la vérification des dossiers de vente (titre de propriété, diagnostics, pièce d’identité, etc.)
• Entretenir un lien permanent avec les vendeurs, les acquéreurs, les notaires, courtiers, banques, etc..
• Rédiger les mandats de vente et les avenants
• Rédiger les compromis de vente sous validation de la responsable
• Suivre les signatures notariées : préparation, envoi, coordination
• Suivre dans l’intégralité les dossiers jusqu’à la signature définitive chez le notaire
• Mettre en ligne et gérer les annonces (photos, rédaction, diffusion sur les portails)
• Mettre à jour le logiciel métier et le reporting des actions commerciales
• Suivre et mettre à jour les supports de communication (flyers, vitrine, plaquettes, magazines, réseaux sociaux) en lien avec le service communication.

Reporting et facturation

• Suivre les commissions et honoraires à facturer (pour le service, par négociateur/trice)
• Effectuer la préparation des éléments comptables pour la facturation et l’édition des factures
• Réaliser le reporting des ventes (nombre de mandats, visites, offres, ventes signées)
• Suivre les objectifs commerciaux en collaboration avec l’équipe)

QUALIFICATIONS ET PROFIL REQUIS :

- Expérience confirmée : Vous avez exercé pendant au moins 2 ans dans une agence immobilière, en tant qu’assistant(e) commercial(e) ou négociateur(trice).

- Maîtrise des outils : Vous êtes à l’aise avec le Pack Office, le standard téléphonique et les outils informatiques du quotidien.

- Bon(ne) communicant(e) : vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l’orthographe .

- Vous êtes dynamique, consciencieux(se) et appréciez le travail en équipe.

Poste à pourvoir immédiatement

Lieu de travail : Dijon (21)

Durée du travail : 24h00 par semaine soit 104h mensuelles

Rémunération : 16 750.24€ brut/an

Salaire sur 13 mois

CSE & chèques vacances

Titres restaurants de 9€ (pris en charge à hauteur de 60% par l’employeur)