Assistant(e) commercial / ADV France et Export (H/F)

CHATEAU MONTIFAUD; Jarnac-Champagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise viticole en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) commercial / ADV pour gérer les dossiers clients et assurer le suivi des commandes. Le candidat idéal doit avoir 5 ans d'expérience minimum, des compétences en gestion documentaire, et être capable de travailler en autonomie dans un environnement dynamique. Le contrat proposé est un CDD de 8 mois à 35 heures par semaine.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable.
• Compétences en bureautique et outils collaboratifs.
• Capacité à gérer les documents de transport et de suivi de commande.

Responsabilités

• Gérer les dossiers clients export et France.
• Assurer le Back office des commerciaux.
• Gérer les réclamations clients et les éventuels avoirs.

Connaissances

Assurer le suivi des commandes et des livraisons

Bureautique et outils collaboratifs

Collaborer avec d'autres départements

Effectuer le suivi des commandes

Licence pro métiers du commerce international

Formation

Licence pro mention métiers du commerce international

Description du poste

Offre n° 200NBWG Assistant(e) commercial / ADV France et Export (H/F)

Château Montifaud, c'est aujourd'hui un vignoble s'étendant sur près de 150 hectares, implanté sur des terroirs d'exception (Petite et Grande Champagne), une production entièrement contrôlée de la vigne jusqu'à la mise en bouteille et la commercialisation. Indépendante et propriétaire depuis 1866, la Famille VALLET est fière de ses origines et s'appuie sur l'expérience de 6 générations et sur son savoir-faire pour sublimer ses terroirs en élaborant des spiritueux Haute-Couture. Entreprise familiale à taille humaine, nous commercialisons deux marques de cognac, pineau des Charentes et une marque de gin en France et à l'export (+45 pays). Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un(e) assistant(e) commercial / ADV France et Export.

Descriptif du poste :

• Gérer en intégralité des dossiers clients export et France de la commande jusqu'au paiement en passant par l'expédition
• Transmettre toutes les informations nécessaires au service des préparations de commandes pour assurer une bonne expédition
• Participer aux réunions de production
• Connaître la règlementation documentaire afin d'établir les documents exports nécessaires au dédouanement (DAE, Packing List, certificat d'origine.)
• Gérer la Logistique + Liasse documentaire
• Gérer les apurements (EX, preuves alternatives.)
• Suivre la facturation, les paiements, les relances et les couvertures client (Coface)
• Gérer les réclamations clients et les éventuels « avoirs »
• Suivre les déclarations mensuelles d'échanges de bien (DEB)
• Gérer les échantillons (envoi et suivi) à l'export et en France
• Créer, suivre, mettre à jour, classer les fichiers et bases de données clients
• Assurer le Back office des commerciaux ou Direction et les accompagner dans leurs démarches
• Assurer le Back office des agents commerciaux + suivi (factures de commissionnement.) et tout autre tâche liée à la bonne gestion de votre poste.

Occasionnellement, vous pouvez également être amené(e) à :

• Vendre en boutique si besoin (accueil, dégustation et vente aux particuliers)

Type de contrat : CDD - 8 Mois

Durée du travail : 35H/semaine; Travail en journée

Salaire

• Complémentaire santé
• en fonction du profil et de l'expérience

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Bureautique et outils collaboratifs
• Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande
• Licence pro mention métiers du commerce international
• Planification des livraisons
• Relayer de l'information
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

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