Assistant(e) Chef de Projet PMO - Transformation Digitale (H/F)

Groupe Rocher; Rennes; On-site; EUR 13,000 - 17,000; Part time

Job summary

Le Groupe Rocher recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Chef de Projet PMO pour soutenir le pilotage d’un programme de transformation digitale dédié aux marques YR & DPR. Vous coordonnerez les streams métier, préparerez les supports, et suivrez les plans d’action afin d’assurer une exécution conforme au planning et à la qualité des livrables.

Vous participerez à la phase de tests, alimenterez les cahiers, et contribuerez à la recette et au reporting des données.

Qualifications

• Étudiant(e) en école d’ingénieur, école de commerce ou université (Bac+4 / Bac+5).
• Intérêt pour les projets de transformation digitale et les systèmes d’information.
• Appétence pour la data, les outils de reporting et l’automatisation.
• Connaissances ou intérêt pour l’IA appliquée aux processus métier.
• Maîtrise d’Excel et aisance avec les outils digitaux.
• La connaissance de Confluence, JIRA et X-Ray constitue un atout.

Responsibilities

• Participer à l’animation des streams métier et suivre les plans d’action.
• Contribuer à la phase de tests et à l’élaboration des cahiers de tests; chargement et structuration des cahiers dans l’outil de gestion des tests; suivi de l’avancement des données de tests.
• Participer à l’animation de la recette et collaborer avec les équipes IT et métier pour assurer le suivi et la fiabilité des reportings.
• Assurer le suivi des phases de bascule et post-déploiement, en collaboration avec les pays, l’IT et les métiers.
• Construire et mettre à jour les indicateurs de performance et participer à l’animation des comités de projet.
• Explorer des solutions d’automatisation et d’IA pour optimiser le suivi.

Skills

Excel

Data analysis

Automation

Proactivité

Education

Bac+4 / Bac+5 en école d’ingénieur / commerce / université

Tools

Confluence

JIRA

X-Ray

Job description

Contexte :

Dans le cadre d’un programme de transformation digitale majeur pour nos marques YR & DPR, nous déployons un nouvel outil de back-office pour la vente à distance. Ce projet stratégique, au cœur de notre performance, sera implémenté dans une dizaine de pays. Pour accompagner cette dynamique, nous recherchons un(e) stagiaire pour renforcer l'équipe de pilotage du projet.

Objectif du stage :

En tant qu'Assistant(e) Chef de Projet PMO, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le suivi du programme. Vous assisterez directement la chefferie de projet dans l'animation des équipes métier et le pilotage des phases de recette et post-lancement, garantissant ainsi la bonne exécution du planning et la qualité des livrables.

Missions principales :

• Participer à l'animation des différents streams métier en assistant les chefs de projet, préparer les supports et suivre les plans d'actions.

• Participer à la préparation de la phase de tests :
• Contribution à l’élaboration des cahiers de test
• Chargement et structuration des cahiers de test dans l’outil de gestion des tests
• Suivi de l’avancement des données de tests
• Participer à l'animation de la recette & collaborer avec les équipes projet (IT & métier) pour assurer la qualité du suivi et la fiabilité des reportings (suivi de l’exécution des tests, du traitement des bugs…)

• Assurer le suivi rigoureux des phases de bascule et post-déploiement phase d'hypercare, en collaboration étroite avec les équipes pays, IT et métier.
• Construire et mettre à jour les indicateurs de performance pour le suivi de projet. Préparer et participer à l'animation des comités de projet.
• Automatisation et IA : Contribuer à l'amélioration de nos outils de reporting, notamment en explorant des solutions d'automatisation et d'Intelligence Artificielle pour optimiser le suivi.

Description du profil : Profil : Étudiant(e) en école d’ingénieur, école de commerce ou université (Bac+4 / Bac+5) Intérêt pour les projets de transformation digitale et les systèmes d’information Appétence pour la data, les outils de reporting et l’automatisation Connaissances ou intérêt pour l’IA appliquée aux processus métier Maîtrise d’Excel et aisance avec les outils digitaux La connaissance de Confluence, JIRA et X-Ray constitue un atout. Soft skills : Rigueur et sens de l’organisation Esprit analytique et capacité de synthèse Bon relationnel et capacité à travailler en environnement transverse Autonomie et proactivité Curiosité pour les nouveaux outils et approches innovantes Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? Le Groupe Rocher accueille tous les talents et analyse chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap. Comme pour la Nature, nous sommes convaincus que la diversité est une force pour nos entreprises. Venez découvrir les valeurs que nous partageons sur : https://groupe-rocher.com/nos-valeurs >