Assistant(e) Chef de Projet Hospitalités

Longines Paris Eiffel Jumping; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur événementiel recherche un(e) stagiaire pour contribuer à l’organisation du Longines Paris Eiffel Jumping. Le stage est conventionné à temps plein et se déroule en partie en télétravail avec un site en personne à Paris. Les candidats doivent avoir une formation supérieure en commerce, être à l'aise en anglais et désirent apprendre dans un environnement dynamique.

Prestations

Acquisition de compétences dans le secteur du luxe

Expérience sur un événement d'envergure

Qualifications

• Étudiant(e) en formation supérieure BAC+3/4/5.
• Excellente maîtrise de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Curieux, motivé avec un esprit d'équipe.

Responsabilités

• Contribuer à l’organisation de l’événement.
• Gérer les invitations partenaires et clients.
• Participer opérationnelle sur site.

Connaissances

Aisance sur la partie bureautique

Accueillir les clients

Maîtrise de l'anglais

Esprit d'équipe

Organisation

Réactivité

Formation

Formation supérieure BAC+3/4/5 en École de Commerce

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

STAGE A POURVOIR LONGINES GLOBAL CHAMPIONS TOUR - LONGINES PARIS EIFFEL JUMPING

Durée : 2 mois

Poste Période : 23 avril au 23 juin (dates non modifiables)

Lieu de stage : télétravail + 2 dernières semaines de juin à Paris sur site de lévénement

Stage conventionné à temps plein + déplacement sur événement

Sous la responsabilité de votre tuteur de stage, vous contribuez à l’organisation de l’événement LGCT-LPEJ au sein du service Marketing Opérationnel / Hospitalités.

À ce titre, vous participez aux activités suivantes :

• Participation à la gestion des invitations partenaires, clients et guests
• Création, envois, suivi, relances et accueil sur événement
• Participation à la gestion des listings hospitalités
• Gestion de la plateforme invitations
• Participation à la gestion des prestataires hospitalités
• Participation opérationnelle et production sur site (décoration, signalétique, expositions, plans de tables, activations diverses)
• Accueil sur événement, gestion des litiges

Vous serez amené(e) à suivre vos dossiers avec votre tuteur en amont de l’événement et pendant.

DESCRIPTION DU PROFIL

• Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+3 / 4 / 5 en École de Commerce ou équivalent.
• Vous êtes à l’aise autant sur la partie bureautique que l’accueil client ainsi que dans l’univers du luxe en français ou en anglais.
• Vous êtes curieux, vous avez réellement envie d’apprendre et découvrir un événement d’envergure avec dynamisme et motivation !
• Vous avez une grande rigueur.
• Vous avez un esprit d’équipe et un bon relationnel.
• Vous êtes structuré(e), organisé(e) et autonome.
• Vous faites preuve de réactivité, d’efficacité et de polyvalence.
• Vous aussi, vous détestez les fautes d’orthographe !
• Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Une très bonne maîtrise de l’anglais est indispensable, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Compléments

Vous souhaitez acquérir des compétences, développer vos connaissances dans le secteur du sport, du luxe et de l’événementiel. Vous connaissez le milieu de l’événementiel, l’équitation et le CSO (serait un plus).

Vous êtes le ou la bienvenu(e) dans l’équipe !

Si votre profil correspond, que vous êtes disponible du 23 avril au 23 juin (dates non modifiables), merci de nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation.