Assistant(e) au secrétariat général pour les affaires régionales (H/F)

France Travail; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation administrative à Orléans recherche un(e) assistant(e) au secrétariat général pour soutenir les chargé(e)s de mission. Le poste implique la gestion d'agendas, l'organisation de réunions, et la rédaction de documents. Ce CDD de 6 mois requiert une expérience significative en secrétariat et un Bac en secrétariat. Salaire de 1802 € brut par mois. Un environnement de travail dynamique et engagé dans le service public.

Qualifications

• Minimum 6 mois d'expérience en secrétariat requise.
• Compétences en organisation et gestion des tâches nécessaires.

Responsabilités

• Gestion des agendas et de la boîte mail fonctionnelle.
• Organisation des réunions et visioconférences.
• Rédaction de courriers et gestion de tableaux de suivi.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Connaissance de l'environnement administratif

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat

CAP ou BEP en secrétariat rédaction

Description du poste

Assistant(e) au secrétariat général pour les affaires régionales (H/F)

Poste basé à Orléans (45)

Offre n° 195YMVG

Présentation du poste

Au sein du pôle de soutien administratif, vous serez binômé(e) avec un autre assistant(e) et travaillerez sous la coordination de l'assistant(e) de direction. En tant qu'assistant(e) du SGAR, vous soutiendrez les deux SGAR adjoints et les chargés de mission en assurant :

• la gestion des agendas et de la boîte mail fonctionnelle
• l'organisation des réunions et visioconférences
• l'actualisation des répertoires
• la rédaction de courriers et le publipostage
• la gestion des parapheurs et du courrier
• l'appui aux chargés de mission : préparation des audiences et réunions de la Préfète de région, de la SGAR, et des SGAR adjoints
• la publication au Recueil des Actes Administratifs (RAA)
• la gestion de tableaux de suivi

Type de contrat : CDD de 6 mois
Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire : 1802 € brut mensuel sur 12 mois

Profil recherché

Expérience

• Minimum 6 mois d'expérience indispensable

Formation

• Bac ou équivalent en secrétariat, indispensable
• CAP, BEP ou équivalent en secrétariat rédaction, indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Contrôler la conformité des données
• Corriger et mettre en forme des documents
• Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
• Mettre à jour des dossiers et bases de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser les tâches selon les urgences et besoins
• Gérer le courrier : enregistrement, tri, affranchissement
• Réaliser des travaux de reprographie
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe
• Sens du service
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique