Assistant(e) Approvisionnement / Procurement & Inventory Assistant (H/F)

Bihr Spain; Bartenheim; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique à Bartenheim recherche un(e) candidat(e) pour gérer les commandes et réceptions de marchandises tout en collaborant avec les fournisseurs. Le poste requiert une maîtrise de l'anglais, des compétences en outils informatiques, ainsi qu'une connaissance en logistique. Ce travail à temps plein en CDI offre un environnement dynamique et un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Horaires flexibles

Possibilité de télétravail

Équipe dynamique

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, SAP).
• Connaissance de la gestion comptable et administrative.
• Organisé(e), réactif(ve) et capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer les commandes de marchandises et les réceptions.
• Suivre la disponibilité des produits auprès des fournisseurs.
• Organiser le transport de la marchandise.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Connaissances en transport et logistique

Capacité d'adaptation

Rigueur

Compétences rédactionnelles

Outils

SAP

Excel

Word

Description du poste

Rattaché(e) au Procurement & Inventory Manager et confronté à une pluralité de challenges au quotidien, vous avez pour mission principale la gestion et le suivi des commandes de marchandises auprès des fournisseurs ainsi que la gestion et le suivi des réceptions de marchandise.

Vous serez aussi amené à gérer des anomalies de facturation et de livraison.

Vous serez notamment en charge de :

- Organiser le transport de la marchandise :

• Contacter le transporteur,
• Suivi des délais de livraison,
• Remplir le fichier de suivi des livraisons en respectant le cahier des charges de l’entrepôt,
• Demander des cotations de transports en cas de transports exceptionnels.

- Gérer les arrivages de marchandises :

• Créer et transmettre les livraisons entrantes (IBD - saisie dans l’ERP),
• Vérifier les tarifs et transmettre toute anomalies de prix aux services concernés,
• Réconcilier factures de marchandises et IBD,
• Gérer les anomalies de réception.

- Suivre la disponibilité des produits auprès des fournisseurs :

• Mettre à jour les dates de disponibilité de la marchandise dans SAP,
• Renseigner le service client en cas de délai dépassé.

Profil recherché:

• Vous maîtrisez l’anglais,
• Vous maîtrisez les différents outils informatiques (Word, Excel, SAP),
• Vous avez une connaissance générale et une appétence pour le domaine du transport et de la logistique,
• Vous avez des connaissances des éléments de base en gestion comptable et administrative,
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais,
• Vous êtes organisé, rigoureux et réactif,
• Vous disposez de capacité d’adaptation et savoir travailler en équipe.

Ce que vous gagnez en travaillant pour Bihr :

• Un poste stimulant au sein d'une équipe dynamique avec de très bonnes perspectives d'avenir,
• Un équilibre vie professionnelle et vie personnelle assuré grâce à nos horaires flexible et à la possibilité de télétravailler !

Le poste est à pourvoir à temps plein en CDI, à Bartenheim (à proximité de Mulhouse et Bâle).