Assistant(e) animation et relation étudiants - Centre de formation supérieure - FREELANCE - 4H/semaine - Présentiel - Paris 19e

Optimadmin; Paris; On-site; EUR 21,000 - 34,000; Part time

Job summary

Optimadmin recherche un(e) assistant(e) freelance pour entretenir la relation avec les étudiants d’un centre de formation parisien. Une après-midi par semaine sur site pour accueillir et animer, avec le reste du temps à travers les réseaux sociaux afin d’améliorer la présence humaine de l’école.

Le rôle inclut l’animation des réseaux, l’accueil sur place, l’organisation d’un événement par séance et la collecte d’avis, tout en restant flexible et en coordonnant avec les partenaires.

Qualifications

• Expérience dans la relation avec un public étudiant en centre de formation ou équivalent.
• Maîtrise de la rédaction de publications et du calendrier éditorial.
• Aisance dans l’animation d’événements et la capture de photos/vidéos courtes.

Responsibilities

• Animation des réseaux sociaux de l’école (environ 1 heure/semaine).
• Accueil des étudiants et organisation d’événements sur place (environ 2 heures/semaine).
• Collecte et suivi des avis des étudiants et partenaires.

Job description

Un centre de formation supérieure parisien recherche un(e) assistant(e) freelance pour faire vivre la relation avec ses étudiants. La mission tient en une phrase : redonner de la présence humaine à une école devenue très digitale.

Une après-midi par semaine sur place, vous accueillez les étudiants, vous leur organisez un moment — atelier, rencontre, temps convivial — et vous animez les réseaux sociaux de l'école le reste du temps. L'objectif final est simple : que les étudiants repartent contents, et qu'ils le disent.

Missions Principales

Animation des réseaux sociaux (environ 1 heure par semaine)

• Alimenter les comptes de l'école, aujourd'hui inactifs, et leur redonner un rythme
• Annoncer les événements à venir et inviter les étudiants à y participer
• Relayer ce qui est capté sur place : photos, vidéos courtes, interviews d'entreprises partenaires

Accueil des étudiants et événements sur place (environ 2 heures par semaine)

• Tenir un créneau d'accueil fixe : répondre aux questions des étudiants, les orienter, débloquer les situations courantes
• Concevoir et animer un événement par séance : atelier CV, atelier motivation, technique de
• recherche d'emploi, job dating, conférence, moment convivial
• Inviter et recevoir les entreprises partenaires, réaliser de courtes interviews filmées

Collecte et suivi des avis (environ 1 heure par semaine)

• Solliciter les avis des étudiants et des partenaires à la fin de chaque événement
• Les faire publier sur les plateformes d'avis du secteur de la formation
• Suivre la satisfaction dans le temps et remonter les points de friction à la direction

Organisation

• 4 heures par semaine, regroupées sur une seule après-midi (créneau souhaité : lundi ou jeudi 14h - 18h)
• Jour fixe à convenir ensemble : lundi, mardi, jeudi ou vendredi
• Présentiel dans les locaux, Paris 19e. Le planning reste souple : certains événements peuvent tomber un autre jour que celui convenu
• Mission saisonnière, d'octobre à mai
• Démarrage : ASAP

Outils Utilisés

• Réseaux sociaux de l'école, dont LinkedIn
• Plateformes d'avis du secteur de la formation
• Outils d'intelligence artificielle : leur usage est encouragé, l'école en déploie de son côté

Profil Recherché

• Expérience de la relation avec un public étudiant, idéalement en centre de formation ou en école
• À l'aise en community management : rédaction de publications, calendrier éditorial, captation de
• photos et de vidéos courtes
• Capable de monter et d'animer un événement de bout en bout, de l'invitation à la collecte des avis
• Aisance relationnelle avant tout : le poste est un poste de contact — écoute, sourire, envie d'aider
• À l'aise avec un public international et multiculturel