Assistant(e) Affaires Réglementaires & Qualité

Safic-Alcan; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Safic-Alcan, acteur international de la distribution de produits chimiques, recherche un(e) Assistant(e) Affaires Réglementaires & Qualité pour renforcer son équipe à Paris La Défense. Vous contribuerez au suivi du système qualité et au traitement des demandes réglementaires liées aux produits chimiques.

Rattaché à la Responsable QHSE, vous interviendrez en support des équipes commerciales et ADV, et participerez à des audits internes, à la gestion documentaire et à la communication avec clients

Qualifications

• Bac+3 minimum en chimie ou domaine équivalent.
• 5 ans d'expérience en affaires réglementaires/qualité souhaités, idéalement dans distribution ou industrie chimique.
• Bonne compréhension des sujets qualité et réglementaires liés aux produits chimiques : FDS, REACH, informations dangerosité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Anglais professionnel requis à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Suivi du système qualité et participation aux audits internes.
• Gestion des documents qualité et reporting des indicateurs.
• Traitement des demandes réglementaires liées aux produits chimiques (REACH, FDS).
• Réponses aux questionnaires clients et organisation des emails réglementaires.
• Support des équipes commerciales et ADV, interface avec clients et fournisseurs.

Connaissances

Anglais professionnel

Rigueur

Organisation

Analyse

Formation

Bac+3 minimum en chimie ou équivalent

Outils

Excel

PowerPoint

SharePoint

Description du poste

Safic-Alcan est un distributeur international de produits chimiques de spécialité. Nous accompagnons nos clients industriels dans le choix de matières premières et de solutions adaptées à leurs besoins, en étroite collaboration avec nos fournisseurs. La qualité des informations produit et le suivi des exigences réglementaires sont essentiels à cette relation de confiance.

Pour renforcer notre équipe basée à Paris La Défense, nous recherchons un(e) Assistant(e) Affaires

Réglementaires & Qualité.

Localisation

Paris La Défense

Poste basé sur site.

Type de poste

Contexte du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Affaires Réglementaires & Qualité pour contribuer au suivi du système de management de la qualité et au traitement des demandes réglementaires liées aux produits chimiques.

Rattaché(e) à la Responsable QHSE, vous intervenez en support des équipes internes, notamment commerciales et ADV ainsi qu’auprès des clients et fournisseurs.

Missions principales :

Qualité / Système de Management de la Qualité

Vous participez à la mise en œuvre et au maintien du système qualité conformément aux référentiels en vigueur ainsi qu’aux demandes client. À ce titre, vous serez amené(e) à :

• contribuer au suivi des indicateurs qualité ;
• participer à l’analyse et à la synthèse des campagnes d’évaluation fournisseurs ;
• participer aux audits internes et au suivi des plans d’actions ;
• assurer le suivi des non-conformités et participer à la diffusion des rapports associés ;
• animer et participer aux réunions qualité, notamment avec les services opérationnels ;
• contribuer à la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques qualité ;
• répondre aux questionnaires clients ;
• piloter la gestion des documents qualité.

Règlementaire BU produits de performance

Vous assurez le traitement et le suivi des demandes clients relatives aux informations réglementaires :

• traitement des demandes d’informations réglementaires liées aux produits, notamment REACH ;
• organisation et suivi de certains emailings réglementaires ;
• suivi des réponses et relances associées.

Profil recherché

• Formation Bac +3 minimum en chimie, formulation, matériaux, réglementation des produits chimiques, qualité ou domaine équivalent.
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de distribution ou d’industrie chimique.
• Bonne compréhension des sujets qualité et réglementaires liés aux produits chimiques : FDS, REACH, informations dangerosité, données fournisseurs/clients.
• Connaissance d’un système qualité type ISO 9001.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Power Point, SharePoint.
• Anglais professionnel requis, à l’écrit comme à l’oral, pour traiter les demandes clients/fournisseurs et la documentation technique.

Qualités attendues

• Rigueur dans le traitement des données et des documents.
• Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle.
• Esprit d’analyse et capacité de synthèse.
• Aisance rédactionnelle.
• Sens du service client interne/externe.
• Autonomie, fiabilité et respect des délais.
• Capacité à travailler en interface avec plusieurs services.