Assistant.e ADV H/F

LVO Group; Trignac; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

FAUVEDER Trignac recherche un(e) Assistant(e) ADV en CDI pour accompagner l'équipe commerciale dans le pilotage des activités export et import. Vous assisterez les commerciaux, contrôlerez les documents et assurerez la mise à jour des données achats transport sous Excel.

Profil: expérience de 2 à 3 ans chez un transitaire maritime ou exportateur, maîtrise d'Excel, connaissance logistique et incoterms, sens de l'organisation et anglais souhaité.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 à 3 ans chez un transitaire maritime ou exportateur.
• Maîtrise d'Excel pour le suivi et le reporting.
• Bonne connaissance de la logistique export/import et des incoterms.
• Bon sens de l'organisation et multitâche.
• Anglais souhaité à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Assister les commerciaux sur les aspects commerciaux et opérationnels.
• Contrôler les documents (factures etc.).
• Collecter et mettre à jour les données d'achats transport sous Excel.
• Proposer des cotations selon critères et après validation.
• Établir achats et cotations de vente avec partenaires et clients.
• Reporter les problématiques achats au service procurement maritime.
• Donner des instructions aux services opérationnels et assister le responsable.
• Rendre compte au directeur commercial des dysfonctionnements.
• Veiller à la satisfaction et fidélisation des clients.
• Mettre à jour les outils de suivi et le reporting.

Connaissances

Excel

Logistique internationale

Anglais

Organisation & multitâche

Rigueur chiffres

Description du poste

Devenez un acteur clé du commerce international chez FAUVEDER Trignac (44) !

Le groupe Léon Vincent, c'est une aventure humaine et entrepreneuriale unique. 500M€ de CA, 1 300 collaborateurs passionnés et une ambition commune : développer des solutions innovantes pour simplifier et optimiser le transport de marchandises.

Notre cellule Reefer LCL composée de 4 personnes recherche un.e Assistant.e ADV en CDI pour rejoindre une aventure humaine dynamique et contribuer à son succès !

Au sein de notre équipe, vous aurez l'opportunité d'assurer les missions de :

• Assister les commerciaux sur les aspects commerciaux et opérationnels
• Contrôler les documents (factures...)
• Assurer la collecte et la mise à jour des données d'achats transport sous Excel
• Proposer des cotations selon les critères définis et après validation du responsable ou de la Team Leader ADV
• Établir les achats et les cotations de vente auprès des partenaires et des clients
• Remonter les informations de marchés / problématiques / incohérences achat au service procurement maritime
• Donner des instructions aux services opérationnels (achats, ventes, instructions spécifiques)
• Assister le responsable de service en cas de dysfonctionnement commercial
• Rendre compte au directeur commercial de tout dysfonctionnement opérationnel/financier
• Veiller à la satisfaction et à la fidélisation des clients
• Mettre à jour les outils de suivi commercial et les bases de données clients, et assurer un reporting régulier de son activité

Vous avez le profil parfait si vous êtes/avez :

• Une d'expérience d'au moins deux à trois ans d'expérience chez un transitaire maritime ou un exportateur
• Très rigoureux.se dans la manipulation des chiffres
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques principalement Excel
• Une bonne connaissance de la logistique internationale export et import
• Une bonne maîtrise des incoterms est un réel atout
• Un bon sens de l'organisation, vous savez gérer le multitâche et prioriser
• Un goût prononcé pour le challenge et ne craignez pas de relever de nouveaux défis
• Vous êtes capable d'analyser les situations et d'être force de proposition.
• Vous maîtrisez idéalement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

En choisissant FAUVEDER, vous optez pour :

• Un groupe reconnu en pleine croissance qui vous offrira de réelles opportunités d'évolution.
• Un environnement de travail où l'innovation et l'esprit d'équipe sont valorisés.

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap : aménagements du poste de travail possibles, n'hésitez pas à en faire la demande lors de votre candidature.