ASSISTANT(E) ADV (H-F)

Anvergure Interim; Saint-Mandé; Sur place; EUR 40 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) ADV pour une mission d'intérim à Saint-Mandé. Le candidat devra gérer la facturation via Oracle, suivre les contrats, et traiter des documents administratifs. Une formation BAC +2 en gestion administrative et 5 ans d’expérience dans le secteur de la santé sont requises. Un bon niveau en français et en anglais ainsi qu'une maitrise des outils comme SalesForce et Oracle sont essentiels. Rémunération entre 40 et 42k€.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience antérieure dans le secteur de la santé.
• Excellentes capacités de communication en français et en anglais.

Responsabilités

• Configurer la facturation avec Oracle.
• Gérer l'envoi et le suivi des factures.
• Mettre à jour et signer les contrats.

Connaissances

Communication écrite en français

Communication orale en français

Pack Office

SalesForce

Oracle

Adaptabilité

Formation

BAC +2 en gestion administrative

Outils

Oracle

SalesForce

Pack Office

Description du poste

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un acteur de la santé, basé à SAINT MANDE (94), un(e) : ASSITANT(E) ADV (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite.

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) ADV vos missions seront les suivantes :

• Configuration de la facturation avec le logiciel Oracle
• Envoi des bons de commande (PO) et des factures au service comptabilité pour paiement
• Suivi du paiement des bons de commande et des factures
• Lecture des contrats et collecte de la documentation dédiée
• Mise à jour des contrats avec les informations relatives aux tierces parties
• Soumission juridique des contrats via le processus de demande
• Signature des contrats approuvés par les deux parties
• Traçabilité des étapes de signature des contrats dans un fichier dédié
• Processus de notification au CNOM (Conseil National de l'Ordre des Médecins/Pharmaciens)
• Création de notes explicatives en cas d'étape contradictoire
• Collecte de la documentation dédiée
• Paramétrage des avis dédiés dans l'outil « Éthique des Professionnels de Santé » pour les médecins et docteurs répertoriés comme professionnels de santé
• Déclaration des contrats et publication des avantages sur le site gouvernemental
• Collecte des données contractuelles et des informations relatives aux invitations
• Qualification des besoins avec la direction commerciale
• Recherche de lieux et d'installations pour les réunions
• Collecte des devis et processus de réservation
• Création de comptes tiers pour le règlement des factures
• Collecte de données et réservations de voyages/déplacements
• Gestion des demandes de cartes de visite
• Liquidation/Revente de matériel (Hardware sell-off)
• Lettres de conformité contractuelle

Cette liste n'est pas limitative.

Profil souhaité

De formation BAC +2 en gestion administrative, vous bénéficiez de cinq ans d'expériences réussie dans un poste similaire.

Vous avez travaillé dans le secteur de la santé et vous avez d'excellentes capacités de communication écrite et orale en français ; bonnes capacités de communication écrite et orale en anglais.

Vous faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés. Vous savez être à l'écoute et être force de persuasion.

Vous avez une aisance relationnelle et d'excellentes capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez le Pack Office, SalesForce et idéalement Oracle.

Rémunération 40/42k€