Assistant(e) ADV et Logistique Bio-Carburant

Artis Bio100®; Maubeuge; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Artis Bio100 recrute un(e) assistant(e) ADV et logistique pour accompagner sa croissance et l’ouverture de nouveaux terminaux en France. Vous assurez le suivi des livraisons, la facturation et le pilotage des flux fournisseurs et clients.

Vous serez en charge de la saisie des cotations, du suivi des approvisionnements et de l’organisation des chargements avec les transporteurs, tout en assurant le suivi administratif des documents.

Qualifications

• Personne rigoureuse, organisée et autonome.
• Bonne maîtrise d’Excel; connaissance d’Odoo est un plus.
• Sens de la logistique et capacité à gérer plusieurs flux simultanément.
• Aisance téléphonique et bon relationnel avec les fournisseurs, transporteurs et partenaires.

Responsibilities

• Gestion des ventes: suivi des cuves clients, planification des livraisons, gestion des bons de livraison (BL), CMR, procès-verbaux et facturation.
• Gestion des achats: saisie des cotations fournisseurs, suivi des approvisionnements, contrôle des factures et gestion des documents douaniers (DAE).
• Coordination logistique: organisation des chargements et déchargements, planification avec les transporteurs et suivi administratif des partenaires.
• Suivi des données: mise à jour rigoureuse d’Excel et d’Odoo, contrôle des stocks, des marges et des anomalies, classement des documents.

Skills

Rigoureuse

Organisée

Autonome

Sens de la logistique

Aisance téléphonique

Bon relationnel

Tools

Excel

Odoo

Job description

Artis Bio100 recrute un(e) assistant(e) ADV et logistique pour accompagner sa croissance et l’ouverture de nouveaux terminaux en France.

L’entreprise distribue exclusivement en France le B100 produit par Cargill à Gand, un biocarburant à base de colza contribuant à la réduction des émissions de CO₂ du transport routier.

Missions principales :

• Gestion des ventes : suivi des cuves clients, planification des livraisons, gestion des bons de livraison (BL), CMR, procès-verbaux et facturation.
• Gestion des achats : saisie des cotations fournisseurs, suivi des approvisionnements, contrôle des factures et gestion des documents douaniers (DAE).
• Coordination logistique : organisation des chargements et déchargements, planification avec les transporteurs et suivi administratif des partenaires.
• Suivi des données : mise à jour rigoureuse d’Excel et d’Odoo, contrôle des stocks, des marges et des anomalies, classement des documents.

Profil recherché :

• Personne rigoureuse, organisée et autonome.
• Bonne maîtrise d’Excel ; la connaissance d’Odoo est un plus.
• Sens de la logistique et capacité à gérer plusieurs flux simultanément.
• Aisance téléphonique et bon relationnel avec les fournisseurs, transporteurs et partenaires.

Les atouts du poste :

• Un secteur en pleine croissance.
• Une montée en compétences dans le négoce de carburants et la logistique internationale.
• Une équipe à taille humaine et un quotidien varié.