Assistant(e) admnistratif(ve) service achat (BTP) F / H

Délégation Sud; Baillargues; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de gestion à Baillargues cherche un(e) référent(e) en administration de bases de données pour optimiser et mettre à jour les catalogues de données. Le candidat idéal doit avoir un BAC+2/+3 et une première expérience dans le domaine. Il/elle travaillera de manière autonome et devra maîtriser le pack Office. Des déplacements occasionnels sont à prévoir.

Qualifications

• Première expérience dans la gestion et mise à jour de bases de données sur un ERP.
• Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.
• Bonnes compétences en communication et pédagogie.

Responsabilités

• S'assurer de la bonne mise en forme des catalogues et des données.
• Maintenir et mettre à jour les données pour différentes catégories de catalogues.
• Optimiser les bases de données et uniformiser les libellés des articles.
• Accompagner les agences dans l'utilisation de l'outil de base de données.
• Réaliser des supports d'utilisation pour faciliter la prise en main.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Qualités d'écoute

Pédagogie

Bon esprit de synthèse

Formation

BAC+2 / +3 type BUT GEA ou BTS Assistant de gestion PME / PMI

Outils

Pack Office (Excel, PPT, Word)

ERP type SAP

Description du poste

Mission

Le service achat de la Délégation Sud Eurovia (Vinci Construction) recherche un(e) référent(e) administration de bases de données qui aura pour missions de :

• S’assurer de la bonne mise en forme des catalogues et des données renseignées (codes articles)
• Maintenir et mettre à jour les données pour nos 3 catégories de catalogues : fournisseurs intragroupe (300 000 articles), fournisseurs externes (4 700 articles) et génériques (100 articles)
• Optimiser les bases de données catalogues et uniformiser les libellés des articles afin de faciliter les recherches et les comparaisons
• Accompagner l’ensemble de nos agences à la bonne utilisation de notre outil
• Assister les agences pour leur expliquer comment utiliser notre base de données
• Si problèmes rencontrés, leur expliquer comment les déclarer et les résoudre
• Réaliser des supports d’utilisation (PPT) pour faciliter la prise en main de l’outil
• Assister nos coordinateurs achats
• Analyser les consommations et variations de prix, faire des audits de prix
• Participer à la mise à jour et au suivi des contrats-cadres, cahiers des charges et documents réglementaires
• Contribuer au suivi des obligations légales et extra-financières des fournisseurs (certifications, attestations, conformité)

Poste basé sur Baillargues avec quelques déplacements à prévoir sur l’ensemble de la délégation sud (fréquence : 2 déplacements max / mois)

Profil demandé

De formation BAC+2 / +3 type BUT GEA ou BTS Assistant de gestion PME / PMI, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la gestion et mise à jour de bases de données sur un ERP. Autonome, rigoureux(se), Qualités d'écoute et de pédagogie, vous avez un bon esprit de synthèse.

Bonne maitrise du pack office : Excel, PPT et Word

La connaissance d'un ERP type SAP est un plus, ainsi qu'une expérience au sein d'un service achat.

Catégorie professionnelle

Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée