Assistant(e) Administrif(ve) Polyvalent(e) H/F - CDI - Guyane

Clubfunding Group; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

CF Profina recherche une Assistante Administrative Polyvalente pour son agence en Guyane, en CDI dès que possible. Vous assurez le suivi administratif des dossiers de défiscalisation du montage jusqu’à la fin du contrat et travaillez en étroite collaboration avec la direction locale, les équipes commerciales et le siège.

Le poste est basé à Cayenne; le candidat idéal possède un Bac +2 minimum en gestion et au moins deux ans d’expérience similaire, avec une bonne maîtrise du Pack Office et un

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +2 minimum en gestion administrative, gestion d’entreprise, banque, assurance ou comptabilité.
• Justifiez d’au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire.
• La connaissance du tissu économique guyanais, du financement professionnel ou de la défiscalisation est un plus.
• Le permis B est requis et un véhicule est souhaité.

Responsabilités

• Assembler et suivre les dossiers de défiscalisation du montage jusqu’à la fin du contrat.
• Être l interlocuteur administratif local en lien avec la direction et les équipes du siège.
• Accueillir et renseigner les clients, suivre les règlements et relancer les impayés, mettre en place les échéanciers.
• Réaliser ponctuellement des visites chez les clients et suivre les sinistres, relocations et fins de contrats.
• Assurer les relations avec les partenaires locaux (banques, assurances et experts) et mettre à jour les outils internes.

Connaissances

Autonomie et organisation

Réactivité

Bon relationnel

Travail en équipe à distance

Pack Office

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Depuis 1994, la société CF Profina est spécialisée dans le financement des entreprises en Outremer par l’intermédiaire du dispositif d’investissements LODEOM (Girardin Industriel). CF Profina s’articule autour de deux pôles :

Des équipes locales basées en Guadeloupe, en Martinique, en Guyane et à La Réunion qui accompagnent les entreprises ultramarines dans leur développement économique.

Des équipes à Paris pour piloter l’ensemble des aspects juridiques et la structuration des dossiers, la collecte auprès de nos 3,000 investisseurs particuliers ainsi que le suivi des investissements productifs.

Acteur majeur sur le marché, CF Profina fait partie du Groupe ClubFunding qui propose une large gamme de services aux particuliers et aux entreprises (financement participatif, ingénierie fiscale et financière, produits structurés, recouvrement de créances).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalente H/F pour notre agence en Guyane en CDI dès que possible.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers de défiscalisation de leur montage jusqu’à la fin du contrat.

Véritable interlocuteur administratif local, vous travaillez en lien étroit avec la direction locale, les équipes commerciales, le responsable de gestion DOM et les équipes du siège.

Montage des dossiers

• Collecter et contrôler les pièces nécessaires ;
• Réaliser les études de financement ;
• Préparer et suivre les contrats de location jusqu’à leur signature et leur validation;
• Assurer la coordination avec les clients, les commerciaux et les équipes du siège.

Gestion et suivi des contrats

• Accueillir et renseigner les clients;
• Suivre les règlements, relancer les impayés et mettre en place les échéanciers;
• Réaliser ponctuellement des visites auprès des clients;
• Suivre les sinistres, les relocations, les cessions de matériels et les fins de contrats;
• Assurer les relations avec les partenaires locaux: banques, assurances et experts;
• Mettre à jour les outils internes et assurer un reporting régulier.

Poste basé à Cayenne

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum en gestion administrative, gestion d’entreprise, banque, assurance ou comptabilité et justifiez d’au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire.

La connaissance du tissu économique guyanais, du financement professionnel, de la défiscalisation ou de la comptabilité constitue un plus.

Le permis B est requis et un véhicule est souhaité.

Vos qualités

• Autonomie, organisation et réactivité;
• Rigueur et sens des priorités;
• Bon relationnel et sens du service client;
• Capacité à travailler avec des équipes à distance;
• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques.

Ce que nous proposons

Vous occuperez un poste varié et central au sein de notre agence en Guyane, avec une vision complète du parcours client et du cycle de vie des contrats.

Notre processus de recrutement

Notre processus est simple, rapide et se déroule généralement en moins de trois semaines selon vos disponibilités :

• Un échange téléphonique de 15 minutes avec un membre de l'équipe RH.
• Un entretien en présentiel avec Françoise PIERRE LOUIS, Directrice Régionale Guyane.