Assistant(e) Administrative (F/H)

SUEZ; Marseille; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets recherche un(e) assistant(e) d'exploitation basé à Marseille. Vous accompagnerez l’attaché.e d'exploitation et le/la Responsable d'exploitation dans leurs missions et activités quotidiennes, avec un focus sur l'administration et le contrôle des données.

Vos activités incluent la réception des appels clients, la planification des prestations, la vérification des feuilles de tournées, le suivi des temps et absences, et la gestion des stocks et des

Qualifications

• Formation BTS Assistanat de Direction ou BTC MUC.
• Expérience souhaitée en tant qu’assistant.e d'exploitation.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel/Word/SIRIEL/KIZEO) et capacité d’appréhender de nouveaux logiciels.

Responsibilities

• Réceptionner les appels clients et planifier les prestations.
• Réceptionner et vérifier les feuilles de tournées avant enregistrement.
• Contrôler et transmettre les données de collecte pour la facturation mensuelle.
• Gérer les stocks et les approvisionnements (Fournisseurs, EPI, gasoil).
• Suivre les heures, absences et process déclaratif du personnel.

Skills

Autonomie

Rigueur

Bon contact téléphonique

Capacité d’intégration

Education

BTS Assistanat de Direction ou BTC MUC

Tools

Excel

Word

SIRIEL

KIZEO

Job description

QUI SOMMES-NOUS

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

Type de contrat

CDI

QUI SOMMES-NOUS

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

VOTRE MISSION

MISSION PRINCIPALE

Accompagner l’attaché.e d'exploitation ou le/la Responsable d'exploitation dans la réalisation de ses missions et activités.

VALEUR AJOUTÉE

Contribuer à la bonne marche de l'exploitation. Assurer la qualité et la justesse des données saisies.

ACTIVITÉS

EXPLOITATION

• Réceptionner les appels clients,
• Planifier les prestations,
• Réceptionner les feuilles de tournées et les vérifier avant enregistrement.

GESTION ADMINISTRATIVE

• Contrôler et transmettre les données de collecte pour l’établissement mensuel de la facturation client,
• Contrôler les données de collecte (kilométrages, gasoil…) pour l’établissement mensuel des provisions d’achats fournisseurs,
• Gérer les stocks (EPI, fournitures…) et les approvisionnements (gasoil…),
• Gérer / administrer les sinistres en relation avec le Siège.

GESTION DU PERSONNEL

• Enregistrer les heures et EVP dans l'outil adéquat sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées,
• Suivre les accidents du travail, arrêts maladie, congés, absences des collaborateurs et participer au processus déclaratif,
• Réaliser le suivi du personnel (GaspaRH, dossier d’embauche, visite médicale, visite de reprise…),
• Centraliser les demandes des salariés pour transmission au MRH,
• Organiser les déplacements des salariés dans le cadre de la formation,
• Suivre et transmettre les habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc.).

PREVENTION SANTE SECURITE

• Mettre en œuvre les consignes de sécurité et les actions nécessaires de façon à préserver sa sécurité et celle des tiers,
• Porter les équipements de protection individuelle (EPI) mis à disposition.

VOTRE PROFIL

Formation

BTS Assistanat de Direction ou BTC MUC

Expérience Souhaitée

Avoir une première expérience en tant qu’assistant.e d'exploitation

COMPETENCES CLES

• Maitriser les outils informatiques (Excel, Word, SIRIEL, KIZEO), capacité d’appréhender de nouveaux logiciels
• Capacité d’intégration
• Bon contact téléphonique (accueil client)
• Autonomie
• Rigueur

Poste basé à Marseille.

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

BU: Division R&V - R&V France