Assistant(e) administrative et technique (H/F)

ENTECH INGENIEURS CONSEILS; Mèze; Sur place; EUR 18 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique à Mèze. Vous serez chargé(e) de soutenir les équipes d'ingénieurs en gérant les contrats d'études et en effectuant des tâches administratives variées. Le candidat idéal doit avoir 3 ans d'expérience, un Bac+2 en secrétariat et être organisé(e) et autonome. Ce poste en CDI à temps partiel (24h/semaine) offre un salaire annuel de 18k à 20k € brut.

Prestations

Complémentaire santé

Intéressement / participation

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire sont indispensables.
• Compétences en secrétariat et méthodes de classement requises.
• Autonomie et capacité d'adaptation sont essentielles.

Responsabilités

• Assister les ingénieurs dans les contrats d'études.
• Gérer les appels téléphoniques et le suivi administratif.
• Préparer des courriers et des dossiers d'appels d'offres.

Connaissances

Classer des documents

Utiliser les outils numériques

Rédiger un rapport

Formation

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat/Assistanat

Description du poste

Offre n° 200ZLRY
Assistant(e) administrative et technique (H/F)

Qui sommes nous ?Une équipe jeune et dynamique de 26 salariés composée d'ingénieurs, de projeteurs et d'assistantes techniques. Cette année nous avons fêté nos 26 ans d'activités dans les domaines de l'assainissement, l'eau potable, le pluvial et l'irrigation.Au quotidien, nous réalisons des études ou des maîtrises d'œuvre sur un large secteur couvrant l'Occitanie, les DOM-TOM et le Maghreb, depuis nos agences de Mèze (34), Toulouges (66) et Baie Mahault (971).ENTECH Ingénieurs Conseils est une filiale de SEGIC Ingénierie depuis plus de 10 ans ce qui nous a permis d'élargir nos compétences et nos perspectives d'actions.Votre mission au sein de notre équipe :Rattaché(e) au directeur, vous serez chargé(e) en tant qu'assistant(e) :D'assister techniquement les équipes d'ingénieurs dans le cadre des contrats d'études et de maîtrise d'oeuvre :Etablissement des certificats pour paiement avec contrôle des situations déposées par les entreprises Chorus-PROVérification des dossiers de sous-traitance, Rédaction d'OS, EXE, VISA.(suivis des marchés d'entreprises)Réalisation d'analyses d'offres administratives et financièresD'assister administrativement les équipes de la sociétéRecevoir et filtrer les appels téléphoniquesSuivre la gestion au quotidien (commandes de fournitures et de matériel, tableaux de bord,...)Préparer et organiser les séminaires, salons, formations professionnelles et déplacements professionnelsConcevoir et rédiger des courriers, notes, effectuer la frappe de documents,Précéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documentsD'assister administrativement pour la réalisation des appels d'offresRéalisation des dossiers de candidatureDépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées après contrôles des piècesVous trouverez votre place avec nous si :Vous aimez travailler en équipe dans une structure à taille humaineVous êtes organisé, soucieux de concilier efficacité et qualité de votre travail,Vous avez de bonnes connaissances des techniques de secrétariat et des méthodes de classement et d'archivageVous êtes autonome et faite preuve de capacités d'adaptationvos qualités humaines et relationnelles sont vos atoutsVous maîtrises les outils de bureautiquesVous savez rédiger dans un souci de clarté et de rigueurVous disposez du permis BConditions :Poste à pourvoir immédiatementContrat CDI à temps partiel (24h / semaine) / statut ETAMRémunération globale : 18 - 20 k€ brut annuel suivant expérience y compris intéressement sur les bénéficesmutuelle d'entreprise

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 18000.0 Euros à 20000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Secrétariat/Assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

20 à 49 salariés

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