Assistant-e administrative et financière H/F

CNRS; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche à Saint-Germain-en-Laye recherche un-e assistant-e administratif et financier pour gérer des missions administratives et financières. Les candidats doivent avoir une forte connaissance de la réglementation financière et pouvoir utiliser des outils bureautiques. Le poste exige une bonne organisation et rigueur, ainsi que des compétences relationnelles. Il est possible de travailler de manière autonome tout en gérant des activités complexes dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Connaissance approfondie des réglementations financières applicables.
• Compétences avancées en logiciels bureautiques.
• Capacité à gérer des délais complexes.

Responsabilités

• Gestion autonome des activités administratives et financières.
• Établissement de tableaux de bord financiers.
• Gestion des conventions de recherche et bilans financiers.

Connaissances

Connaissance de la réglementation financière et comptable

Maîtrise du packoffice (Word, Excel, Powerpoint)

Capacité à suivre des échéances et gérer des activités

Capacités rédactionnelles

Autonomie de gestion

Organisation et rigueur

Qualités relationnelles

Capacité d'adaptation

Description du poste

Assistant-e administrative et financière H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e administrative et financière H/F
Référence : UMR8183-MOBINT-P54045
Lieu de travail : GUYANCOURT
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

L'assistant·e de gestion administrative et financière sera chargé·e de réaliser, de manière autonome, des activités administratives, de gestion financière.

Activités

• Assurer la gestion des missions et des commandes (ordre de mission, état de frais, archivage des pièces justificatives, bon de commande, suivi de facturation... sur les outils des tutelles)
• Établir des tableaux de bord du suivi de l'activité financière et comptable
• Assurer la gestion des conventions de recherche (gestion des ressources humaines, bilans financiers, etc)
• Mettre à jour les fiches des personnels du laboratoire
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Compétences

Savoirs/Savoir-faire :

• Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche
• Maîtrise du packoffice (Word, Excel, Powerpoint, etc)
• Capacité à suivre des échéances et à gérer ses activités dans un calendrier complexe
• Capacités rédactionnelles (rapports, documents)
• Autonomie de gestion et aptitude à alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son responsable

Savoir-être :

• Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
• Qualités relationnelles
• Capacité d'adaptation et aptitude à la polyvalence

Contexte de travail

Le laboratoire Cesdip est une unité mixte de recherche UVSQ-CNRS-Ministère de la Justice - CY Cergy Paris Université comptant 21 chercheur·es et enseignant·es-chercheur·es, 6 ingiénieur·es et technicien·nes, 18 doctorant·es. Le Centre de recherches sociologiques sur le droit et les institutions pénales a vocation à produire des recherches sur les phénomènes de criminalité et de délinquance et sur les institutions en charge de prévenir, contrôler, incriminer ou réprimer ces phénomènes (en premier lieu les institutions pénales). Le poste sera basé à Saint-Germain-en-Laye, sur le campus PASTEUR. La personne recrutée travaillera sous la responsabilité du secrétaire général.