Assistant(e) Administrative/Chargé(e) d'équipage

SOCATRA; Bordeaux; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

SOCATRA Bordeaux recherche un/une Assistant(e) RH en remplacement maternité, intégré(e) au service Crewing. Vous prendrez en charge la gestion des marins, la logistique des équipages et le suivi administratif des certificats des navires, sous la supervision du Directeur du service Crewing.

Le poste exige une formation BAC+2 et au moins deux ans d'expérience en assistanat administratif. Maîtrise de l'anglais lu et écrit, sens de l'organisation, autonomie et proactivité dans un environnement

Qualifications

• BAC+2 ou diplôme universitaire, avec au moins 2 ans d'expérience dans l'assistanat administratif.
• Anglais lu et écrit impératif (environ 60 % des échanges par mail en anglais).

Responsabilités

• Organiser les relèves d’équipage (logistique, formalités administratives, facturation)
• Participer au recrutement et à la planification des élèves officiers
• Assurer le suivi et la gestion des certificats des navires et des marins
• Échanger régulièrement avec les équipages et les partenaires internationaux

Connaissances

Anglais (lu et écrit)

Autonomie

Rigueur

Organisation

Proactivité

Formation

Bac+2 ou diplôme universitaire équivalent

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe de Bordeaux.

Sous la supervision du Directeur du service Crewing. En tant qu’Assistant(e) RH, vous serez intégré(e) au sein de notre Au sein du département Crewing, et vous serez en charge de la gestion des marins, et participerez activement au suivi et à l’organisation des équipages de la flotte.

Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

• Organiser les relèves d’équipage (logistique, formalités administratives, facturation)
• Participer au recrutement et à la planification des élèves officiers
• Assurer le suivi et la gestion des certificats des navires et des marins
• Échanger régulièrement avec les équipages et les partenaires internationaux

Profil Recherché

Candidat de formation BAC+2, universitaire, possédant une expérience de 2 ans minimum dans un poste d’assistanat administratif.

Nous recherchons une personne capable de répondre aux critères suivants :

• Anglais lu et écrit impératif (environ 60 % des échanges par mail se font en anglais)
• Curieux(se), avec un réel intérêt pour le monde maritime
• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Autonome et proactif(ve)
• À l’aise dans un environnement dynamique et opérationnel