Assistant(e) Administration et Logistique - Alternance

American Vintage Groupe; Signes; On-site; EUR 12,276 - 14,508; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Accès au CSE

Salle de sport avec coachs

Réductions sur les collections

Job summary

American Vintage Groupe à Signes recherche un(e) Assistant(e) administration et logistique en alternance. Vous rejoindrez l’équipe de Matthieu pour participer à la gestion administrative et logistique des expéditions. Le poste exige d'être étudiant(e) en supply chain ou logistique. Des compétences en anglais et la maîtrise du Pack Office sont attendues. Possession d’un véhicule nécessaire en raison de la localisation du siège. Des titres-restaurants et un accès à un CSE sont offerts.

Qualifications

• Étudiant(e) dans un domaine pertinent à la recherche d'une alternance.
• Orienté(e) planification et suivi de projets.

Responsibilities

• Participation à la gestion administrative du service.
• Suivi des expéditions quotidiennes en collaboration avec la plateforme logistique.
• Gestion des litiges transports.

Skills

Maîtrise du Pack Office

Bon niveau d'anglais

Dynamique

Autonome

Organisé(e)

Rigoureux(se)

Education

Étudiant(e) en supply chain, logistique ou transport

Job description

American Vintage recrute ses alternants : et si c’était toi ?

Publiée le 12/05/2026

Mission

American Vintage forme ses talents de demain !

Vous souhaitez monter en compétences et évoluer dans un univers dynamique, challengeant et formateur ?

Rejoignez l’équipe de Matthieu, Responsable de la logistique clientèle, en tant qu’Assistant(e) administration et logistique, et participez à la gestion des enjeux du groupe !

Responsabilités

Administratives

• Participation à la gestion administrative du service (facturation quotidienne, intégration des fichiers CSV, etc.)
• Paramétrage de l’ERP (saisie des tarifs, gestion de la base clients, etc.)
• Envoi des rapports hebdomadaires de facturation clients (emailing, pricing, etc.)
• Envoi des préparations en entrepôt et validation en lien avec le service Comptabilité/ Crédit
• Facturation quotidienne
• Gestion des liasses documentaires (factures, bons de livraison, packing list, etc.)
• Saisie des commandes, facturation mensuelle et gestion des avoirs sur ERP
• Suivi des litiges transports

Logistiques

• Suivi des expéditions quotidiennes en collaboration étroite avec la plateforme logistique et les équipes Marketing, Style et Image, notamment pour la facturation
• Suivi des expéditions journalières, gestion des exceptions de livraison et tracking
• Veille logistique (boutiques internationales, transporteurs, clients WS)

Profil

• Étudiant(e) en supply chain, logistique ou transport, à la recherche d'une alternance dans l'univers de la mode
• Orienté(e) planification et suivi de projets
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bon niveau d'anglais requis
• Dynamique, autonome, organisé(e) et rigoureux(se)

Informations Pratiques

• Durée: 1 an
• Date de début: Août/ Septembre 2026
• Localisation et mobilité: siège basé à Signes (83) - le site n’étant pas desservi par les transports en commun, la possession d’un véhicule est indispensable

Vos Avantages En Alternance

• Titres restaurant
• Accès au CSE et à ses nombreux bénéfices
• Salle de sport avec coachs présents tous les jours
• Réductions sur l’ensemble de nos collections

Nos engagements

American Vintage s’investit et encourage la diversité en entreprise et est ouverte à adapter ses postes notamment aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques (accessibilité, temps de travail, télétravail…) afin que nous puissions mettre en place l'environnement le plus adapté à votre situation.