Assistant(e) administration des ventes (H/F)

NTD CONSEIL; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME spécialisée dans la pêche et l'élevage recherche un(e) assistant(e) administration des ventes à Nice. Vous serez responsable de piloter les commandes, suivre les livraisons et assurer un bon service client. La formation est acceptée pour les débutants. Les missions incluent la gestion des procédures administratives et le respect des délais. Type de contrat: CDI, avec un temps plein de 35H/semaine.

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Piloter les commandes.
• Saisir les commandes dans le système et les envoyer aux transporteurs.
• Finaliser sur les portails clients et assurer un suivi rigoureux.
• Prévenir les clients en cas de problème.
• Suivre les livraisons.
• Gérer les éventuels difficultés et limiter les pénalités.
• Organiser les retours et gérer les avoirs si besoin.

Connaissances

Analyse de données expérimentales

Assurer le suivi des commandes et des livraisons

Elaborer des procédures administratives ou comptables

Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Gestion des commandes et des inventaires

Gérer des réclamations et litiges

Organiser le traitement des commandes

Respecter les délais de réponse et de traitement

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 200CBQV Assistant(e) administration des ventes (H/F)

Pour une PME spécialisée en produits de la pêche et d'élevage certifiés ASC / MSC / BIO issus de pratiques durables, respectueuse de l'environnement et de l'humain, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes. Vous serez le lien entre les clients, les équipes (commercial, achats, qualité) et les partenaires externes (les transporteurs).

Les missions :

• Piloter les commandes
• Saisir les commandes dans le système et les envoyer aux frigos et aux transporteurs
• Finaliser sur les portails clients et assurer un suivi rigoureux
• Prévenir les clients en cas de problème (ruptures, délais, ajustements)
• Suivre les livraisons et vérifier que tout arrive à bon port et en temps et en heure
• Gérer les éventuels difficultés (écarts de quantité, prix, retards) et limiter les pénalités
• Organiser les retours et gérer les avoirs si besoin

Type de contrat : CDI
Contrat travail 
Durée du travail : 35 H/semaine
Travail en journée
Cela ne implique pas de déplacement (Jamais).

Salaire :

• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Analyse de données expérimentales
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Elaborer des procédures administratives ou comptables
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Gestion des commandes et des inventaires
• Gérer des réclamations et litiges
• Organiser le traitement des commandes
• Respecter les délais de réponse et de traitement
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

1 ou 2 salariés

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