Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

MENUISERIES COMBES; Millau; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

CSE

Intéressement

Participation

Titres restaurant

Prime de panier

Santé complémentaire

Résumé du poste

Menuiseries COMBES, entreprise industrielle locale, recherche un Assistant Administration des Ventes pour gérer les commandesClients et suivre les dossiers jusqu’à la confirmation.

Vous assurez l’enregistrement précis des commandes, coordonnez avec les équipes commerciales et techniques, et assurez un service de proximité à la force de vente tout en respectant les délais.

Qualifications

• Exigence en gestion administrative des commandes et relation client.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP approprié.
• Formation Bac+2 en vente/administration indispensable.

Responsabilités

• Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité.
• Ouvrir et suivre les dossiers dans le logiciel métier jusqu’à la confirmation.
• Saisir les commandes avec exactitude et transmettre les confirmations.
• Relancer pour obtenir les informations manquantes et informer les clients.
• Saisir les dossiers SAV et coordonner avec les techniciens.

Connaissances

Relation client

Organisation du travail

Rigueur

Aisance téléphonique

Gestion des dossiers

Formation

Bac+2 ou équivalents Administration ventes/Commercial

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) 12 - Millau

Offre n° 213KJSB
Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

Actualisé le 04 septembre 2026
Employeur handi-engagé

Entreprise industrielle à taille humaine, les Menuiseries COMBES fabriquent depuis plus de 150 ans des fenêtres en PVC, Bois et Aluminium, avec une exigence constante de qualité et de savoir-faire.Entreprise familiale reconnue et tournée vers l'avenir, nous avançons en alliant tradition et innovation pour concevoir les produits de demain et répondre aux attentes de nos clients.Rejoindre les Menuiseries COMBES, c'est intégrer une équipe d'environ 100 collaborateurs dans une ambiance de travail respectueuse, conviviale et collaborative.Et si vous étiez le maillon clé entre nos clients et nos ateliers ?Vous êtes rigoureux(se), à l'aise au téléphone et vous aimez que les dossiers avancent ? Ce poste est fait pour vous.Au sein du service commercial, vous gérez les commandes clients de leur réception à leur confirmation, en coordination avec les équipes commerciales et techniques. Un rôle central, au cœur de la relation client et du respect de nos délais.Vos missions :- Réceptionner les commandes clients (fenêtres et fournitures) et contrôler leur conformité ;- Ouvrir les dossiers dans notre logiciel métier et assurer leur suivi jusqu'à la confirmation de commande ;- Saisir ou contrôler la saisie des commandes, dans une retranscription fidèle des données techniques ;- Effectuer les corrections nécessaires et envoyer les confirmations aux clients ;- Enregistrer les modifications demandées par les clients et traiter les retours de confirmation ;- Suivre l'avancement des dossiers et relancer pour obtenir les informations manquantes ;- Renseigner les clients par téléphone et apporter un service de proximité à notre force de vente ;- Saisir les dossiers SAV de refabrication en lien avec les techniciens.Savoir-faire- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance d'un logiciel métier ou d'un ERP est un plus ;- Aisance relationnelle au téléphone et capacité à convaincre ;- Capacité à gérer les priorités et à organiser les documents commerciaux ;- Bases solides en gestion administrative et rigueur dans le traitement des données techniques.Savoir-être- Adaptabilité et goût du travail en équipe ;- Bon relationnel et contact téléphonique agréable ;- Rigueur, méthode et fiabilité ;- Sens du service client.Pourquoi rejoindre les Menuiseries COMBES ?Une entreprise stable, ancrée dans son territoire depuis plus d'un siècle et demi ;Un environnement de travail à taille humaine, où chacun compte ;Un accueil et une intégration soignés dès votre arrivée ;Des valeurs de respect, de solidarité et de qualité partagées au quotidien.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23400.0 Euros à 24800.0 Euros
• Primes
• CSE
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes- Commercial Cette formation est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'éléments en matières plastiques pour la construction