Assistant.e Administration des Ventes H/F

CRIT INTERIM; Allonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant.e Administration des Ventes pour gérer les commandes et la logistique. Vous aurez un rôle clé dans le cycle de vente, de la réception de la commande à la facturation. Le candidat idéal doit justifier d'une expérience de 2 à 5 ans et d'un Bac+3. Le poste est proposé en intérim, avec un salaire de 13 à 14 EUR de l'heure.

Prestations

Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés

Compte Epargne Temps (CET)

Acompte de paie hebdomadaire si besoin

Aides diverses (mutuelle, logement, garde d'enfants)

Application My Crit

Comité Social et Économique (CSE)

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Formation en commerce international, logistique ou domaine similaire.
• Connaissance des incoterms et des procédures douanières.

Responsabilités

• Suivre les commandes depuis leur saisie jusqu'à la livraison.
• Coordonner les opérations logistiques et respecter les exigences clients.
• Gérer la documentation export et les factures.
• Assurer la satisfaction des clients par des analyses et reportings.

Connaissances

Compétences en communication

Autonomie

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+3 dans un domaine similaire

Outils

Excel avancé

SAP

Salesforce

Description du poste

Offre n° 200VXSG

Assistant.e Administration des Ventes H/F

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes. Vous serez rattaché(e) à la direction Achats et Supply Chain, et en collaboration étroite avec les services Logistique, Commercial et Finance, et vous serez en charge d'assurer le traitement des commandes, d'organiser les expéditions et d'établir la facturation, tout en étant un contact privilégié avec la clientèle sur ces sujets.

Le ou la candidate devra veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception de la commande jusqu’à la facturation. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, ainsi que d'un BAC+3. Le salaire proposé est compris entre 13 et 14 EUR de l'heure.

Missions

• Assurer le suivi administratif des commandes de leur saisie jusqu'à leur livraison.
• Coordonner les opérations logistiques avec les transitaires et les services internes, en veillant au respect des exigences clients, des coûts de transport.
• Suivre les délais de mise à disposition des produits et pister les ruptures.
• Gérer la documentation export, y compris les listes de colisage, les certificats d'origine et l'envoi des factures.
• Réaliser des études tarifaires de transport, suivre et analyser la facturation des transports organisés.
• Être l’interlocuteur privilégié des clients pour toute demande concernant les commandes.
• Réaliser des analyses (OTIF ou autres) et des reportings pour la direction.
• Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir la satisfaction des clients.

Avantages

• Taux horaire fixe + 10 % fin de mission + 10 % congés payés.
• Compte Epargne Temps (CET) débloquable à tout moment.
• Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
• Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
• Application My Crit pour un suivi facile.
• Comité Social et Économique (CSE).

Profil recherché

• Formation en commerce international, logistique ou domaine similaire. Bac +3 minimum.
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de l'export et de l'industrie.
• Maîtrise des incoterms, des procédures douanières et des codes douaniers.
• Connaissance des transitaires et de leurs procédures.
• Excellentes compétences en communication et relation client.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe.
• Très bonne maîtrise de l'anglais.
• Maîtrise d'Excel niveau avancé, SAP et SALES FORCE serait un plus.

Conditions

• Type de contrat : Intérim - 3 mois.
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.
• Salaire brut : Horaire de 13 € à 14 € sur 12 mois.

Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la distribution de produits biologiques, n'hésitez pas à postuler.

Employeur

Crit – 1 ou 2 salariés

L'inclusion est au cœur de notre démarche. Tous nos postes, à compétences égales, sont ouverts aux candidats en situation de handicap.