Assistant(e) Administration des ventes en alternance (H/F)

Imagine Optic; Orsay; Sur place; EUR 7 800 - 11 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

PEE abondé

Participation au transport

CE

Résumé du poste

Imagine Optic recherche un Assistant(e) Administration des ventes en alternance pour soutenir le service commercial et l’ERP. Vous rédigerez devis, factures et avoirs, gérerez les transports et les paiements, et travaillerez avec ERP/CRM.

Profil Bac+2/3 en alternance dans le commerce international ou la logistique, maîtrise Word/Excel, et anglais écrit requis. Poste à Orsay, 91400, 35h/semaine, rémunération selon grille.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en alternance (Commerce International / Logistique / Relation Client).
• Maîtrise Word et Excel.
• Organisé et communicatif, sens du service.
• Anglais écrit suffisant; l’oral est un plus.
• Autonomie et rigueur.

Responsabilités

• Rédiger devis, factures et avoirs et les transmettre aux clients.
• Conduire l’organisation du transport et suivi des colis.
• Suivre les paiements et effectuer des relances.
• Saisir les commandes via ERP et CRM.
• Aider à l’organisation des salons et gestion du matériel de démo.

Connaissances

Word

Excel

Anglais

Organisation

Communication écrite

Formation

Bac+2

Bac+3

Commerce International

Relation Client

Outils

ERP

CRM

Description du poste

Offre n° 214GBWB
Assistant(e) Administration des ventes en alternance (H/F)

VOS MISSIONS :Véritable appui de notre service commercial, vous participerez à l'administration des ventes (ADV) et à la tenue de notre ERP. Vos missions seront les suivantes :- Rédiger des devis, factures et avoirs afin de les transmettre aux clients- Participer à l'organisation du transport de nos colis (enlèvement, suivi, douanes le cas échéant.)- Suivre les paiements clients et participer aux relances le cas échéant- Utiliser notre ERP (saisie des commandes clients et utilisation de notre CRM)- Aider à l'organisation logistique des salons commerciaux- Participer à la gestion du matériel de démo (prêts)VOTRE PROFIL :Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 en alternance (de préférence 2 ans) dans des domaines tels que le Commerce International, la Logistique ou encore la Relation Client.Vous maitrisez bien les principaux outils informatiques (Word et Excel).Organisé(e) et clair(e), vous faites preuve de dynamisme, d'une bonne communication écrite et orale et de sens du service.Un niveau d'anglais suffisant pour lire et rédiger des e-mails est nécessaire, et un niveau oral correct serait un plus.QUI SOMMES-NOUS ?Imagine Optic conçoit et fabrique des instruments qui valident, alignent, caractérisent ou corrigent les systèmes optiques. Grâce à nos 3 piliers, l'innovation, l'excellence et la collaboration, nous rendons accessible un paramètre fondamental de la lumière : le front d'onde. Pionniers dans le domaine, nous sommes les Wavefront Runners !Nous accompagnons nos clients scientifiques et industriels (NASA, Airbus, Harvard.) dans l'amélioration de notre expérience du monde et notre connaissance de l'univers, dans des domaines d'application aussi variés que le spatial, les lasers, la microscopie ou le contrôle de procédé.Le plaisir, la bienveillance et le partage sont les moteurs de nos équipes, et l'autonomie et l'apprentissage en sont le carburant. Nous croyons que le bien-être et le développement de nos équipes contribuent fortement aux succès économiques de nos clients, et vice-versa. En deux mots, notre valeur-clé est le Grandir Ensemble.NOS ENGAGEMENTS- Nous sommes certifiés ISO 9001 depuis 2010- Nous possédons le label « Excellence » de la BPI depuis 2017- Nous mettons en œuvre une démarche RSE depuis 2019INFORMATIONS PRATIQUES- Type de contrat : Apprentissage- Prise de poste : Février 2027- Lieu de travail : Orsay (91400)- Salaire : Selon grille conventionnelle- Avantages : Intéressement, PEE abondé, participation au transport, Comité Social et Economique- Horaires : 9h-17h soit 35h/semaine (horaire flexible)- Accessibilité : RER B station « Le Guichet » (à 5 minutes) ou Bus lignes 8 et 9, arrêt Racine (à 2 minutes)

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon le barème de l'alternance

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Commerce international

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'instrumentation scientifique et technique

Employeur

50 à 99 salariés

Partenaire technologique de référence des plus grands industriels et des meilleurs centres académiques au niveau mondial, Imagine Optic est depuis 20 ans leader dans les domaines de l'optique adaptative et de l'analyse de front d'onde.Nous offrons à nos employés un environnement de travail stimulant dans une organisation à taille humaine, qui valorise la créativité et l'autonomie.Mme Alexandra BUONO

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