Assistant(e) Administratif(ve) Travaux CVC (H/F) – CDI – (78)

LTd; Plaisir; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Job summary

LTd à Plaisir recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux CVC en CDI pour soutenir les Chargés d'Affaires et le Bureau d'Études. Vous assurerez le secrétariat du service travaux, le suivi des dossiers chantiers et le montage des documents administratifs.

Vous maîtrisez Word et Excel, travaillez en équipe et respectez les plannings et les devis, contrats et factures. Poste en présentiel, horaires classiques, rémunération brut mensuel entre 2 500 et 2 700 euros sur 13 mois, tickets

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif dans le BTP/CVC ou électricité.
• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
• Organisé, autonome et réactif avec esprit de synthèse.
• Bon esprit d'équipe et sens du service.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat administratif du service travaux.
• Suivre les dossiers chantiers, les plannings et les tableaux de bord.
• Gérer les commandes fournisseurs.
• Établir et suivre les devis, contrats clients, factures et situations de travaux.
• Participer au montage et au suivi des dossiers d'appels d'offres.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants (agréments, PPSPS, DC2/DC4, cautions bancaires).
• Rédiger les courriers et les e-mails.
• Gérer le suivi des congés et des absences.
• Être l'interlocuteur des maîtres d'œuvre, maîtres d'ouvrage, partenaires et entreprises.
• Travailler en binôme au sein du service.

Skills

Secrétariat administratif

Gestion dossiers chantiers

Suivi planning

Interlocuteur maître d'œuvre

Travail en équipe

Rédaction courriers et emails

Organisation

Réactivité

Tools

Word

Excel

Job description

Assistant(e) Administratif(ve) Travaux CVC (H/F) – CDI – Plaisir (78)

En véritable support des Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et du Bureau d'Études, vous assurez le bon suivi administratif des opérations travaux.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer le secrétariat administratif du service travaux.
• Suivre les dossiers chantiers, les plannings et les tableaux de bord.
• Gérer les commandes fournisseurs.
• Établir et suivre les devis, contrats clients, factures et situations de travaux.
• Participer au montage et au suivi des dossiers d'appels d'offres.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants (agréments, PPSPS, DC2/DC4, cautions bancaires...).
• Rédiger les courriers et les e-mails.
• Gérer le suivi des congés et des absences.
• Être l'interlocuteur des maîtres d'œuvre, maîtres d'ouvrage, partenaires et entreprises.
• Travailler en binôme au sein du service.

Le poste :

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, CVC ou de l'électricité.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et votre réactivité.

Vous possédez un bon esprit de synthèse et appréciez le travail en équipe.

Profil recherché :

• CDI
• Plaisir (78)
• 2 500 à 2 700 € brut mensuel sur 13 mois
• Tickets restaurant
• Mutuelle
• Horaires : 8h30-12h00 / 14h00-18h00 (37h30/semaine, du lundi au vendredi)
• Poste en présentiel (pas de télétravail)