Assistant(e) Administratif(ve) Transport H/F - 95 - SAINT WITZ

Bovis Group; Saint-Witz; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Full time

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Job summary

Le groupe Bovis Group, installé en Île-de-France, recherche un coordinateur administratif réception import pour assurer les flux entrants et le respect des délais.

Vous gérerez la documentation des imports, les réceptions informatiques et les demandes de dédouanement, tout en assurant une transmission fiable des informations client vers les équipes.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques; Excel recommandé.
• Bonne base en anglais (écrit et oral).
• Rigueur, ponctualité et proactivité attendues.
• La connaissance d'Oracle serait un plus.

Responsibilities

• Gérer la documentation des imports.
• Veiller à la conformité des réceptions et au respect des délais.
• Effectuer les dédouanements.
• Réaliser les réceptions informatiques.
• Éditer les marquages.
• Tenir à jour les fiches de transmission.
• Transmettre les informations client vers les équipes Bovis pour une préparation de commande de qualité.
• Suivre les litiges réception.
• Assurer la liaison avec l’entrepôt.
• Envoyer les demandes d’enlèvements.

Skills

Anglais basique

Rigueur

Ponctualité

Proactivité

Bonnes qualités relationnelles

Tools

Excel

Oracle

Job description

briefcase

Les missions du poste

Connaissance du logiciel ORACLE serait un plus.

• Prendre en charge la documentation relative aux imports.
• S’assurer de la conformité des réceptions et du respect des délais.
• Faire les demandes de dédouanement.
• Procéder aux réceptions informatiques.
• Editer les marquages.
• Tenir les fiches de transmission à jour.
• Procéder à la transmission des informations client vers les équipes Bovis pour permettre une préparation de commande de qualité.
• Suivre les litiges réception.
• Faire la liaison avec l’entrepôt.
• Envoyer les demandes d’enlèvements.

Le profil recherché

• Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel et Tableurs).
• La connaissance de ORACLE serait un plus.
• Vous êtes rigoureux (se), ponctuel(le), proactif(ve) et doté(e) de bonnes qualités relationnelles.
• Vous avez de bonne base en anglais oral et écrit.

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LE GROUPE BOVIS RECRUTE. En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur dans le Transfert Industriel, Transport spécialisé et dans la Manutention lourde. Les secteurs d’activité dans lesquels nous évoluons sont variés, Aéronautique, Industrie, Bancaire, Matériel Médical, Œuvres d'art... Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c’est 46 agences locales, 1 500 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement.

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