Assistant(e) Administratif(ve) Temps Partiel

KLIMA RODACLIM; Aubagne; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour intégrer une équipe dynamique à Aubagne. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des secrétariats et de la facturation. Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse, maîtrisant les outils bureautiques. Cette position offre des avantages tels qu'un 13ème mois mensualisé et un intéressement. Postulez pour rejoindre une équipe engagée !

Prestations

13ème mois mensualisé

Intéressement

Qualifications

• Être dynamique, rigoureux(se) et avoir une réelle envie d’apprendre.
• Bonne capacité d'analyse et de synthèse.
• Sens de l'organisation et polyvalence.

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer le secrétariat.
• Vérifier et établir les factures clients.
• Mettre à jour les comptes clients et assurer la relance.
• Gérer la facturation et l'archivage.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Capacité à traiter rapidement et avec précision les informations

Description du poste

Rejoignez l’Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) – Temps Partiel !

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l’air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future Assistant(e) Administratif(ve) en CDI – Temps Partiel !

Ce Que Nous Offrons

Intégrez une petite équipe soudée où la convivialité et l’entraide sont au cœur de notre quotidien. Ensemble, nous relevons de nouveaux défis, et nous avons hâte de vous accueillir parmi nous !

Vos missions

Vos Missions :

En tant qu’Assistante Administrative, vous serez au cœur de notre service administratif, sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière. Voici un aperçu non exhaustif de vos responsabilités, dont certaines peuvent être ponctuelles et/ou partielles :

• Accueil et Secrétariat Accueillir nos précieux clients et visiteurs avec le sourire. Répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier de manière efficace. Assurer une communication fluide avec nos différents interlocuteurs, que ce soit par écrit ou oralement.
• Facturation Vérifier et établir les factures clients en respectant les normes légales Gestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement comptable, remise en banque….) Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations tout en restant en lien avec les services concernés.
• Fournisseurs Positionner les factures dans notre outil de gestion dématérialiser Rapprocher les B.L des factures réceptionnées Pré-enregistrer les factures Préparer les DEB Archivage
• Gestion administrative Clients Mettre à jour les comptes clients et assurer la relance si nécessaire. Créer de nouveaux comptes clients et garantir un suivi parfait.

Vos compétences

Profil :

Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et avez une réelle envie d’apprendre ?

Voici ce qui nous plairait chez vous :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et notions de comptabilité.
• Capacité à traiter rapidement et avec précision les informations.

Compétences Appréciées

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
• Sens de l’organisation et polyvalence.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Prêt(e) à nous rejoindre et à participer à notre aventure ?

Avantages

13ème mois mensualisé

Intéressement

Rejoignez KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) – Temps Partiel pour enrichir votre carrière dans un environnement dynamique et stimulant. Postulez maintenant pour faire partie de notre équipe innovante !