Assistant(e) administratif(ve) – Services généraux H/F

GROUPE ACAF; Eybens; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Participation & intéressement

Tickets restaurant 9,50 €

Convention collective de la métallurie

Job summary

GROUPE ACAF, basé à Eybens (38), recherche un(e) assistant administratif polyvalent pour le service Achats et les services généraux. Poste en CDI à 35 h/semaine, 13e mois et tickets restaurant, avec une gestion administrative et opérationnelle variée.

Le poste exige autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs. Maîtrise du Pack Office et expérience administrative requises.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat administratif ou gestion.
• Une première expérience en gestion administrative, services généraux ou achats est un plus.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.

Responsibilities

• Gérer les services généraux et les achats pour le Groupe ACAF et soutenir les différents services.
• Organiser les déplacements professionnels et organiser les réservations de transports et d'hébergement.
• Suivre les commandes, gérer les stocks et assurer la gestion administrative des documents.
• Réaliser les inventaires et veiller au respect des procédures internes.

Skills

Autonomie

Organisation

Gestion multitâche

Bon relationnel

Education

BTS/DUT ou équivalent en assistanat administratif ou gestion

Tools

Pack Office

Job description

AVANTAGES

• CDI au sein d'une entreprise familiale en pleine croissance
• 13ᵉ mois + participation & intéressement (dès 3 mois d'ancienneté)
• Tickets restaurant : 9,50 €, pris en charge à 60 % par l'employeur
• Convention collective de la métallurgie

CONDITIONS

Poste basé au siège à Eybens (38)

Salaire : 2 000 à 2 300 € brut mensuel sur 13 mois, selon profil et expérience

35 h/semaine : du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 14 h à 17 h

VOTRE MISSION

Au sein du service Achats, vous assurez la gestion des services généraux du Groupe ACAF et accompagnez les différents services dans leurs besoins quotidiens.

Vous intervenez sur des missions variées : organisation des déplacements professionnels, gestion des commandes, suivi des équipements et soutien à la gestion de la flotte automobile.

Gestion des services généraux & achats

• Traiter les demandes d'achats et passer les commandes dans un environnement multisites et multi sociétés
• Assurer le suivi des commandes et répondre aux besoins des différents services
• Gérer les stocks de vêtements de travail et organiser les réassorts
• Réaliser les inventaires trimestriels
• Assurer la gestion administrative : classement, archivage et gestion électronique des documents (GED)

Organisation des déplacements professionnels

• Organiser les déplacements des collaborateurs selon les besoins opérationnels
• Effectuer les réservations de transports et d'hébergements
• Veiller au respect de la politique de déplacements du Groupe
• Assurer le suivi des demandes et gérer les éventuels imprévus

Gestion de la flotte automobile

• Assurer le traitement administratif des contraventions : saisie, règlement et désignation des conducteurs
• Anticiper et organiser les mouvements et affectations de véhicules
• Déclarer et suivre les sinistres
• Participer aux audits des véhicules
• Mettre à jour l'outil de gestion de flotte automobile
• Veiller au respect des procédures internes

Amélioration continue & suivi administratif

• Contribuer à l'amélioration des procédures et des outils de gestion
• Participer à l'optimisation de l'organisation du service
• Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac+2 (BTS, DUT ou équivalent) en assistanat administratif ou gestion
• Une première expérience en gestion administrative, services généraux ou achats serait un plus
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus
• Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service

Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome et polyvalente, capable de gérer des demandes variées, de s'adapter aux priorités et de travailler avec différents interlocuteurs.

ACAF EN QUELQUES MOTS

ACAF, c'est une entreprise familiale française indépendante, spécialiste depuis 2000 de l'installation, la rénovation et la maintenance d'ascenseurs, portes de garage et fermetures automatisées.

360 collaborateurs, une présence en Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie et Hautes-Alpes, avec une activité en constante progression.

Chez ACAF, esprit d'équipe, proximité et convivialité font partie du quotidien.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Premier échange téléphonique avec Alice, chargée RH
• Entretien avec Cindy, responsable achats, et Karine, directrice administrative et financière

Encourageant l'inclusion et la diversité sous toutes leurs formes, ACAF s'engage en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale et occuper un poste administratif polyvalent, au contact de différents services ?

Rejoignez ACAF et montez avec nous !