Assistant(e) administratif(ve), service DRANE - NANCY (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ; Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité académique en France, située à Nancy, recherche un assistant administratif en contrat à durée déterminée. Le candidat doit assurer l'accueil du service et gérer divers tâches administratives. Les compétences requises incluent une expérience dans un service administratif, une aisance avec les outils numériques, et une organisation rigoureuse. Le poste est à temps complet, avec un salaire brut mensuel de 1850 euros pour une durée de 8 mois.

Qualifications

• Expérience dans un service administratif, idéalement dans l'Éducation nationale ou une administration publique.
• Connaissance du fonctionnement d'un rectorat et des circuits administratifs.
• Rédaction administrative impeccable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Gérer les agendas, organiser les réunions, convocations et déplacements.
• Participer au suivi des commandes : devis, bons de commande, suivi de livraison.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance avec les outils numériques

Organisation

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistance administrative

Assurer l'accueil physique et téléphonique du service. Gérer les agendas, organiser les réunions, convocations et déplacements. Contribuer à la rédaction des courriers, notes et comptes-rendus de réunions. Tenir à jour les documents partagés, tableaux de bord et échéanciers. Suivre le temps de travail, les absences et les congés des collaborateurs.

Gestion documentaire et outils numériques: Organiser l'archivage numérique et papier du service. Mettre à jour les espaces collaboratifs (Nextcloud, RESANA, intranet académique). Participer à la mise en forme de présentations institutionnelles, bilans, rapports. Gérer les prêts de matériels.

Suivi budgétaire et logistique: Participer au suivi des commandes : devis, bons de commande, suivi de livraison, relation avec les fournisseurs. Suivre les dossiers administratifs relatifs aux intervenants, marchés publics ou formations. Contribuer à la logistique des évènements : journées de formation, réunions, séminaires.

Support aux projets numériques: Assurer la circulation des informations au sein de l'équipe DRANE. Contribuer au suivi administratif des projets (traçabilité, conventions, déclarations). Appuyer l'équipe dans la gestion des formations au numérique éducatif (émargements, convocations, attestations, frais de déplacements).

Conditions particulières d'exercice

Sous l'autorité de la déléguée de région académique au numérique adjointe, assurer le fonctionnement administratif de la DRANE (accueil, gestion des agendas, réunions, documents, logistique) et soutenir l'équipe dans le suivi des projets numériques académiques. CDD à temps complet.

Profil recherché

• Expérience dans un service administratif, idéalement dans l'Éducation nationale ou une administration publique.
• Aisance avec les outils numériques et environnement collaboratif.
• Sens de l'organisation et de la confidentialité.

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement d'un rectorat et des circuits administratifs.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), outils collaboratifs, messagerie.
• Notions sur les projets liés au numérique éducatif (souhaitable mais non obligatoire).

Savoir-faire

• Rédaction administrative impeccable.
• Capacité à prioriser, organiser et gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Fiabilité dans le suivi des documents et des échéances.
• Maîtrise des outils de planification et gestion de réunions.

Les comportements professionnels

• Discrétion professionnelle et sens du service public.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Qualités relationnelles, communication claire et constructive.
• Goût pour le travail en équipe.

Type de contrat

CDD - 8 Mois, Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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