ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE (Saint-Benoît) #TET9964

Tetranergy Business School; Saint-Benoît; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de formation en alternance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une entreprise partenaire à Saint-Benoît. Le poste inclut la gestion administrative quotidienne, l'accueil téléphonique, la rédaction de courriers et le soutien à la gestion RH. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences en bureautique, être méthodique et dynamique. Ce contrat d'apprentissage est à pourvoir immédiatement avec un emploi du temps équilibré entre études et travail.

Qualifications

• Connaissances en gestion administrative et financière.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Capacité à gérer un agenda et à assurer la communication interne.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne au sein de l'entreprise.
• Traitement et rédaction de la correspondance.
• Participation à la mise en conformité administrative.

Connaissances

Gestion administrative quotidienne

Accueillir téléphoniquement

Rédaction de courrier

Utilisation des outils bureautiques

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…)

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

• Tu es méthodique et tu fais preuve de discrétion.
• Tu as une excellente élocution.
• Tu es motivé·e, assidu·e, et surtout dynamique.
• Tu maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

TetraNergy Business School Recherche, Pour Une Entreprise Partenaire

1 assistant·e administratif·ve

Tes Missions

• Gestion administrative quotidienne
• Accueil téléphonique
• Traitement et rédaction de courrier
• Gestion des e-mails et de l'agenda
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers
• Gestion des fournitures de bureau
• Support à la gestion RH
• Participation à la mise en conformité administrative
• Appui à l'organisation des réunions internes
• Gestion financière et comptable (support)
• Saisie des factures fournisseurs et clientèle
• Préparation des éléments pour la comptabilité
• Contribution au suivi budgétaire
• Assurer le lien avec le prestataire comptable
• Organisation et coordination interne
• Rédaction et diffusion de comptes rendus
• Coordination avec les différents services internes (commercial, marketing, direction)

Poste à pourvoir immédiatement, en contrat d'apprentissage.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés

• Avoir des connaissances en informatique
• Émettre des factures de vente
• Logiciels de bureautique

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Efficace
• Méthodique
• Réactif