Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Les Pavillons-sous-Bois; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services médicaux recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour gérer les aspects administratifs d'une entreprise d'ambulances. Le candidat idéal assurera l'accueil téléphonique, la planification des transports, et le suivi des dossiers patients tout en effectuant des tâches de comptabilité simple. Une expérience préalable dans un rôle similaire est souhaitée. Ce poste demande d'excellentes compétences en communication et en organisation.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif similaire est souhaitable.
• Compétences en communication et gestion des priorités.
• Connaissances de base en comptabilité.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et traiter les appels entrants.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers patients.
• Planifier les tournées des équipes d’ambulances.
• Effectuer des tâches de comptabilité simple.

Connaissances

Gestion administrative

Communication téléphonique

Organisation

Comptabilité de base

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise d’ambulances, comprenant l’accueil téléphonique, la planification des transports, le suivi des dossiers patients et la comptabilité de base.

Activités et tâches

Accueil & standard téléphonique

• Réception et traitement des appels entrants
• Prise d’informations auprès des patients, familles, hôpitaux et médecins
• Transmission des demandes aux équipes d’ambulanciers
• Gestion des urgences non médicalisées et priorisation des appels

Gestion administrative

• Saisie et mise à jour des dossiers patients
• Classement et archivage des documents
• Gestion des bons de transport (ambulance / VSL / taxi)
• Rédaction de courriers et mails simples
• Suivi administratif des interventions quotidiennes

Planification & coordination

• Aide à l’organisation des tournées des équipes
• Communication des horaires et missions aux ambulanciers
• Ajustement des plannings selon les demandes et urgences

Comptabilité simple

• Saisie de factures et justificatifs
• Préparation des éléments comptables pour la direction ou le cabinet comptable
• Vérification des bons de transport avant facturation
• Suivi des paiements