Assistant.e administratif.ve plannings - Landudec et Clohars Fouesnant (29)

Argo Asso; Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association à but non lucratif en Bretagne recherche un.e Assistant.e administratif.ive à temps partiel pour gérer les plannings et le recrutement au sein de ses résidences. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables et l'équipe administrative. Ce poste requiert des compétences organisationnelles, une expérience en RH et nécessite le permis B. De nombreux avantages sociaux sont offerts, tels que des primes d'intéressement et un remboursement de frais de transport.

Prestations

Prime d’intéressement

Remboursement de frais de transport

Planning de travail régulier

Qualifications

• Expérience avérée dans la gestion administrative et planning.
• Aptitude à travailler en équipe et sens des responsabilités.
• Titulaire du permis B et véhiculé(e).

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Préparer la facturation des résidents.
• Suivre l'administration et RH du personnel.

Connaissances

Compétences relationnelles

Compétences organisationnelles

Utilisation de logiciels (Pack Office)

Formation

BAC + 2 ou expérience similaire

Outils

Logiciel HUBLO

Pack Office

Description du poste

Le descriptif du poste : Le réseau Argo est une association à but non lucratif qui regroupe 23 établissements pour personnes âgées (EHPAD), situés en Bretagne ou dans les Pays de la Loire. Au sein de ces établissements, 1000 résidents sont accompagnés par 750 salariés permanents.

Vous souhaitez vous engager dans un métier porteur de sens ?

Le bien‑être des personnes qui vous entourent vous tient à cœur ? Ce poste est fait pour vous !

Pour ses deux résidences KERELYS situées à Clohars Fouesnant et Landudec (15 et 20 km de Quimper), le réseau associatif Argo recherche un.e Assistant.e administratif.ive planning à temps partiel 80 %. Placé.e sous la responsabilité du Directeur des deux résidences, et en lien direct avec les Responsables de résidences, vous renforcez l’équipe de direction dans le soutien administratif et la gestion des plannings et des recrutements en CDD. Votre temps de travail est partagé entre les deux résidences, à raison de deux jours / semaine sur chaque établissement.

Être salarié.e du réseau Argo, c’est

travailler au sein d’un organisme associatif à but non lucratif, dans des établissements à taille humaine

mettre le bien‑être des résidents et de leurs proches au cœur des priorités, contribuer à la qualité de vie des personnes accueillies

donner du sens à son travail en travaillant en lien étroit avec le responsable de résidence, avec le soutien de l’équipe administrative de l’établissement support, et en lien avec l’ensemble des équipes fonctionnelles au service des résidents

Vos missions :

L’accueil physique et téléphonique, l'information, la communication

Le secrétariat courant

La préparation de la facturation des résidents

La gestion administrative et RH du personnel en lien avec le service RH du siège social (demande de contrats, suivi des temps de travail, suivi des absences …)

La recherche et la gestion des candidatures CDD de remplacement, notamment avec le logiciel HUBLO : gérer les plannings et poster les missions de remplacement, effectuer la pré‑sélection ou la sélection des candidatures, préparer l’accueil et la formation au poste avec le Groupe d’encadrement de la résidence (Chef d'équipe, infirmier).

Rejoindre le réseau Argo, c’est aussi bénéficier d’avantages :

Dispositif de prime d’intéressement et / ou de partage de la valeur en fonction des résultats de l’association

Remboursement de la moitié des frais de transport en commun et de services publics de location de vélos

Planning de travail régulier du lundi au vendredi (temps partiel sur 4 jours)

Activités sociales et culturelles du CSE

Rémunération :

en fonction du profil et de l’expérience, salaire de base brut mensuel entre 1700 et 1900 bruts mensuels base temps partiel 80 %, indemnité Ségur incluse.

Votre profil :

Vous avez de réelles compétences relationnelles et organisationnelles, vous avez un véritable esprit d’équipe et de responsabilité. Vous appréciez travailler sur des tâches variées et avez le sens des priorités.

De formation BAC + 2 ou avec une expérience avérée dans ce type de fonction, notamment sur la partie RH (gestion administrative, planning, utilisation de logiciels ou outils de gestion des temps …), vous justifiez de compétences rédactionnelles et êtes à laise avec les outils informatiques (Pack Office, logiciel métier). Une formation au poste sera assurée.

Vous êtes titulaire du permis B et véhiculé.e.

Vous avez envie de rejoindre un acteur important de l’économie sociale et solidaire en Bretagne ? Adressez-nous votre CV et votre lettre de motivation et rencontrons‑nous !