Assistant(e) administratif(ve) – Planning & Travaux

Taleez; Livry-Gargan; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

Formation continue

Résumé du poste

Blue Select recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) service travaux / planning pour intégrer une équipe dédiée à la gestion de projets de rénovation après sinistre. Vous planifierez les travaux, achèterez les fournitures et suivrez les livraisons pour assurer le bon déroulement des chantiers.

Vous gérerez les appels, renseignerez les portails clients et préparer les dossiers pour facturation, tout en réalisant des enquêtes qualité et satisfaction client.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac + 2 ou équivalent en gestion administrative, assistance ou domaine similaire.
• Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans la gestion de projets ou de la coordination.
• Connaissance des techniques de planification et de suivi de projets.

Responsabilités

• Planifier les travaux de réparation après sinistre.
• Acheter les fournitures nécessaires auprès de fournisseurs référencés.
• Suivre la bonne livraison des marchandises à la date attendue.
• Récupérer le paiement des franchises dues par les sinistrés.
• Renseigner les informations sur les portails extranet de nos clients assureur.
• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Réceptionner les PV de fin de travaux et préparer les dossiers pour facturation.
• Réaliser les enquêtes de qualité et satisfaction client.

Connaissances

Planification

Organisation

Gestion du temps

Relation client

Autonomie

Réactivité

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Blue Select recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) service travaux / planning pour intégrer une équipe dédiée à la gestion de projets de rénovation après sinistre. Vous planifierez les travaux, achèterez les fournitures et suivrez les livraisons pour assurer le bon déroulement des chantiers.

Vous gérerez les appels, renseignerez les portails clients et préparer les dossiers pour facturation, tout en réalisant des enquêtes qualité et satisfaction client.