Assistant(e) administratif(ve) Immobilier F/H

Groupe SAMSE; Grenoble; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) immobilier à Grenoble. Vous suivrez les projets immobiliers, gérerez l'archivage et la facturation, et préparerez les documents officiels. Attentes incluent une formation Bac+2/3 et une aisance avec les chiffres et l'informatique. Le poste est en CDI et basé à Grenoble, offrant une rémunération attractive à partir de 2000 euros brut mensuel, primes incluses.

Prestations

Primes de vacances et de fin d’année

Protection sociale (mutuelle & prévoyance)

Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux

Offres proposées par le CSE

Qualifications

• Expérience chez un constructeur, cabinet d'architecte ou promoteur.
• A l'aise avec les chiffres.

Responsabilités

• Suivre les projets immobiliers et élaborer les dossiers administratifs.
• Suivre la facturation des travaux.
• Gérer l'archivage papier et digital.
• Préparer les documents officiels.
• Assurer les opérations quotidiennes du service.

Connaissances

Maitrise des outils informatiques

Compétences en comptabilité

Qualité rédactionnelle

Formation

Bac+2 ou Bac+3 (BTS Gestion de la PME/PMI, BTS Support à l'Action Managériale, BUT GEA)

Description du poste

Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l’avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe.

Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre assistant(e) administratif(ve) immobilier.

Rattaché(e) à notre Responsable de Travaux, Quentin, tu seras intégré(e) à notre Service Immobilier composé de 10 personnes.

Tes Missions Seront Diverses Et Variées

• 📁 Suivre les projets du service immobilier en élaborant les dossiers administratifs (récupération et suivi des autorisations d'urbanisme, constitution et suivi des marchés de travaux, organisation des constats d'huissiers)
• 📃 Suivre la facturation des travaux (en lien avec les conducteurs de travaux, le service comptabilité du siège et les entreprises de travaux externes)
• 📈 Suivre la partie financière des opérations de marché de travaux et alerter si nécessaire
• 💻 Gérer l'archivage papier et digital du service
• 🏤 Préparer les documents officiels (impôt, mairie, organismes publics, ...)
• 📞 Assurer les opérations quotidiennes du service (courriers pour les entreprises, courriers pour les ouvertures de magasins, courriers de sinistres, fin de travaux, ...) et coordonner les appels téléphoniques pour l'équipe

Et bien d'autres choses ...

Profil Recherché

Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité des talents est une richesse. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qui souhaitent contribuer à notre dynamique collective.

Tu as suivi une formation de type Bac+2 ou Bac+3 BTS Gestion de la PME/PMI, BTS Support à l'Action Managériale ou BUT GEA avec une expérience chez un constructeur, cabinet d'architecte ou chez un promoteur.

Nous attendons une personne à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.

Des notions de comptabilité sont essentielles.

Une bonne qualité rédactionnelle est nécessaire pour ce poste.

Nous Te Proposons

• un poste en CDI
• temps plein (35 h)
• du lundi au vendredi
• basé à Grenoble
• une rémunération attractive qui valorisera ta performance et ta motivation : à partir de 2000 euros brut mensuel selon expérience + variable
• Primes de vacances et de fin d’année : équivalent à 40% du salaire mensuel brut
• Primes de participation et d’intéressement
• Protection sociale (mutuelle & prévoyance)
• Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux pour nos collaborateurs (dans le respect des règles fiscales et sociales en vigueur)
• Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE)

Nous accordons une grande importance à ton intégration et pour cela tu auras ton parcours d'intégration personnalisé pour développer des compétences. Tu auras un parrain ou une marraine pour te guider.

Et au-delà...

Tu vas pouvoir te construire un parcours qui te ressemble vraiment. Dans le cadre de notre politique de mobilité interne, tu pourras découvrir d’autres métiers, enseignes ou régions.

Déroulement Du Processus De Recrutement

• Entretien téléphonique
• Premier entretien RH / Manager
• Second entretien manager / N+2

Nos étapes de recrutement | Groupe SAMSE Recrute