Assistant(e) Administratif(ve) H/F

KS Groupe; Strasbourg; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Équipements fournis

Job summary

KS Groupe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour renforcer son Pôle Administratif. Vous assurez la gestion des fournisseurs, le traitement et la comptabilisation des factures, la création et la tenue des comptes fournisseurs, ainsi que le suivi des relances.

Vous participerez à l’enregistrement des documents, à l’établissement des règlements et au soutien des clients sur les aspects administratifs, en veillant à la qualité et à la réactivité du service.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Sens du service et réactivité.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsibilities

• Gestion administrative des fournisseurs: traitement, saisie et comptabilisation des factures d'achats et des avoirs.
• Enregistrement et classement des documents dans les outils dédiés; préparation des règlements par virement; création et mise à jour des comptes fournisseurs; suivi des relances.
• Accompagner les clients dans leurs besoins administratifs et réaliser les situations de marché et les factures de vente.

Skills

Expérience sur poste similaire

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Réactivité

Tools

Sage

DocuWare

Pack Office

Job description

KS Energies recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d’un groupe local et familialimplanté dans le Grand-Est depuis plus de 60 ans ? Rejoignez nous et boostez votre carrière!

Au sein du Pôle Administratif de KS Energies, vous occupez une fonction essentielle dans la gestion des activités administratives. En soutien des équipes, vous intervenez sur des missions variées et contribuez chaque jour à la fluidité des opérations, à la qualité du service rendu et à la satisfaction de nos partenaires.

Au cœur de votre activité, vous assurez la gestion administrative des fournisseurs en prenant en charge le traitement, la saisie et la comptabilisation des factures d'achats et des avoirs. Vous veillez également à l'enregistrement et au classement des documents dans les outils dédiés, préparez les règlements par virement, créez et mettez à jour les comptes fournisseurs, tout en assurant le suivi des relances.

Votre sens du service et votre réactivité vous permettent également d'accompagner nos clients dans leurs besoins administratifs. À ce titre, vous participez à la création des comptes clients, à l'établissement et à l'envoi des factures de vente ainsi qu'à la réalisation des situations de marché. Vous assurez également le suivi des règlements et les relances nécessaires en cas d'impayés.

Polyvalent(e) et à l'aise avec les outils informatiques, vous intervenez sur des missions variées et évoluez dans un environnement dynamique où les journées se suivent sans se ressembler. Votre capacité à gérer un volume d'activité important tout en garantissant rigueur et qualité de service sera un véritable atout.

Votre profil nous intéresse !

Le profil idéal (soyons honnêtes)

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et souhaitez rejoindre une équipe où la coopération, la réactivité et l'entraide occupent une place essentielle.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer des échanges de qualité avec vos différents interlocuteurs. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités, faire face aux urgences et assurer un suivi fiable de vos dossiers.

À l'aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion tels que Sage, DocuWare ou le Pack Office, vous faites preuve d'agilité.

KS Groupe s’engage pour l’inclusion dans l’emploi : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

L'entreprise

KS Groupe, une entreprise familiale engagée et responsable depuis 1958

KS Groupe, entreprise familiale indépendante depuis plus de 60 ans, est reconnue comme un acteur de référence dans le secteur du bâtiment. Basé à Bischheim, le groupe réalise un chiffre d’affaires de 135 millions d’euros en 2024 et compte 450 collaborateurs répartis au sein de 12 filiales.

En tant que société à mission, nous inscrivons nos actions dans une démarche durable et responsable. Notre mission statutaire «Bâtisseur de solutions durables, notre groupe familial est animé par des valeurs humanistes. Forts de nos savoir-faire, nous nous engageons à construire, au cœur de nos territoires, une société plus solidaire et respectueuse de l’environnement» guide nos décisions et oriente nos projets.

Nous sommes convaincus que le travail peut être un puissant levier d’épanouissement personnel. Portés par des ambitions élevées, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos collaborateurs les moyens pour assurer la réussite dans leurs missions quotidiennes :

1. Une organisation structurée favorisant l’autonomie,

2. Une politique de formation continue ambitieuse,

3. Des locaux de qualité et des équipements adaptés,

4. Des outils de production modernes et régulièrement renouvelés.

Chez KS Groupe, le dynamisme et la solidarité de nos équipes s’appuient sur une culture commune forte, un management participatif et une vision partagée d’un avenir responsable.

Rejoignez-nous pour contribuer à des projets qui allient performance, innovation et impact positif !

KS Energies accompagne les acteurs de l’industrie, du tertiaire et des secteurs professionnels dans la conception, la réalisation et l’optimisation de solutions globales pour des bâtiments performants et responsables. Nos équipes interviennent sur l’ensemble des lots techniques en intégrant les expertises en génie climatique, génie thermique, génie électrique, sanitaires et utilités.

Les raisons de nous rejoindre!

• Une politique d’entreprise orientée sur le bien-être au travail, la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), l’inclusion des personnes en situation de handicap
• Un management de proximité avec des équipes dynamiques
• Un environnement de travail de qualité: locaux récents, outils de production régulièrement remplacés
• Des équipements informatiques mis à disposition : 1 smartphone + 1 ordinateur portable selon votre statut
• Des formations tout au long du parcours professionnel : réglementaires, techniques, développement personnel, entretien des compétences…