Assistant.e Administratif / ve (H/F)

CENTRE ESPOIR; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme social en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) Administratif ayant 3 ans d'expérience pour des missions variées en gestion financière, bancaire et administrative. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et avoir une connaissance des règles comptables. Le poste est en CDI, 35 heures par semaine, offrant un salaire brut mensuel compris entre 2 400,0 € et 2 650,0 €. Poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social de 3 ans est indispensable.
• Capacité à gérer des procédures administratives complexes.
• Compétences avérées dans le suivi des budgets.

Responsabilités

• Gestion financière opérationnelle et trésorerie.
• Gestion bancaire et suivi de facturation.
• Organisation administrative et contrôle interne.

Connaissances

Connaissance des règles comptables et budgétaires du secteur associatif

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de dématérialisation)

Capacité à suivre des budgets financés par fonds publics

Rigueur et fiabilité

Capacité d'analyse

Autonomie

Respect de la confidentialité

Formation

Bac + 2 en gestion, comptabilité ou administration

Description du poste

La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve.

Responsabilités

• A. Gestion financière opérationnelle et trésorerie
  • Enregistrement et tenue de la caisse : Enregistrement des entrées et sorties (outil Excel FADS).
  • Classement et conservation des pièces de caisse.
  • Scan des documents et des pièces de caisse.
  • Contrôler la concordance entre le solde physique, le livre de caisse et l'état de caisse.
  • Enregistrer les avances, remboursements de frais et pécules des personnes accompagnées (AAVA).
  • Gérer les notes de frais et participer à l'optimisation de leur gestion.
  • Suivre l'exécution budgétaire du CHRS et du chantier d'insertion.
  • Réalisat un contrôle de premier niveau des dépenses (régularité, conformité budgétaire).
  • Transmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules.
• B. Gestion bancaire
  • Réaliser les remises de chèques et conserver les copies annotées.
  • Tenir à jour le fichier de suivi des chèques émis.
  • Collecter, classer et transmettre les justificatifs bancaires (bordereaux CAF, justificatifs cartes bancaires, etc.).
  • Assurer la transmission mensuelle des éléments de caisse et de banque au gestionnaire comptable.
• C. Facturation, recettes et ventes
  • Préparer les éléments de refacturation en lien avec les cadres.
  • Suivre les subventions et préparer les éléments financiers en lien avec la comptable.
  • Recueillir les informations du pôle ESS pour permettre à la comptable d'établir la refacturation (en lien également avec la paie).
• D. Achats et gestion des factures
  • Collecter et centraliser les factures fournisseurs.
  • Transmettre les factures via l'outil de dématérialisation (Yooz).
  • Assurer le classement et l'archivage des documents liés aux achats.
  • Enregistrer les investissements et établir les fiches de sorties et immobilisation, en lien avec l'adjointe de direction patrimoine, sécurité, qualité et développement durable.
  • Gérer le courrier entrant et sortant - collecte sur site.
  • Attribuer les badges du personnel en fonction des profils et des contrats, en lien avec l'adjointe de direction.
  • Mise à jour de l'organigramme et de l'annuaire interne.
  • Réaliser les commandes de fournitures de bureau.
• E. Organisation administrative et contrôle interne
  • Veiller à la complétude, à la conformité et à l'archivage des pièces justificatives.
  • Apporter un appui administratif à la comptabilité : Classement et numérisation des pièces, Pré-contrôle des documents comptables.
  • Suivre les demandes de virements en lien avec la comptable.
  • Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières.

Compétences et qualifications

• Compétences techniques
  • Connaissance des règles comptables et budgétaires du secteur associatif.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de dématérialisation).
  • Capacité à suivre des budgets financés par fonds publics.
• Compétences professionnelles
  • Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
  • Capacité d'analyse et de contrôle.
  • Autonomie dans le cadre des délégations données.
  • Respect de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
• supérieure en gestion, comptabilité ou administration.
• Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire, social ou médico-social, 3 ans.

Contrat

Type de contrat: CDI

Durée du travail: 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel : 2 400,0 € à 2 650,0 € sur 12 mois.

Profil souhaité

Expérience : 3 ans, indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

50 à 99 salariés