Assistant administratif

Æneas Groupe; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité privée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH à Nanterre. Le candidat idéal doit gérer l'accueil, le suivi administratif des salariés, et rédiger divers documents comme des contrats de travail. Un diplôme de niveau BAC+2 est requis. Ce poste offre une structure de travail comprenant des horaires définis avec des avantages tels que l'aide au logement et la prise en charge des transports.

Prestations

Aide au logement

Prise en charge du transport quotidien

Qualifications

• Suivi administratif de la gestion du personnel comme les contrats et les absences.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Saisie et traitement des dossiers de candidats et de salariés.

Responsabilités

• Rédiger des contrats de travail et suivre les visites médicales.
• Gérer les fournitures de bureau et maintenir des bases de données.
• Classer et archiver les documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Accueillir le public

Saisie de données

Formation

BAC+2 ou équivalent

Outils

Logiciel de plannings

Accès aux bases de données

Description du poste

ÆNEAS Groupe est un groupe français spécialisé dans la prévention et la maîtrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.

Le groupe fédère plusieurs filiales complémentaires qui couvrent l’ensemble des besoins en matière de sécurité – de la conception des dispositifs de sûreté, à la protection des biens et des personnes, jusqu’à la formation des agents spécialisés.

Les domaines d’expertise du groupe ÆNEAS

• Conseil et ingénierie de la sûreté : études, audits, analyses de risques, conception de dispositifs et accompagnement à maîtrise d’ouvrage
• Sécurité privée : prestations de surveillance humaine, gardiennage, protection des sites sensibles et infrastructures critiques.
• Protection des personnes : protection rapprochée, sécurité d’événements, sécurisation de déplacements et services personnalisés.
• Formation : formation initiale et continue des agents de sécurité (APS, SSIAP, cynophilie, etc.) au sein de centres de formation internes, avec maintien des compétences.

Le Groupe ÆNEAS dispose d’une organisation structurée autour de 7 filiales, chacune autonome dans son domaine, mais également coordonnée pour offrir une réponse globale et cohérente aux besoins de ses clients.

Positionnement et valeurs

ÆNEAS se positionne comme acteur majeur de la sécurité privée en France, proposant des solutions adaptées aux entreprises, institutions et particuliers, que ce soit pour des projets simples ou des opérations complexes. La combinaison d’expertises techniques, opérationnelles et de formation permet au groupe de répondre à des demandes variées : protection de sites sensibles, sécurité événementielle, audit de sûreté, ou encore prévention des risques.

Implantation

Le siège social est situé à Nanterre (Île-de-France), avec des implantations et interventions sur tout le territoire français et à l’international.

Le Poste

Gestion administrative RH

• Accueil physique et téléphonique (standard) / filtrer les appels
• Création des dossiers candidats et salariés, vérification des cartes pro
• Déclaration d’embauche des salariés
• Rédaction de contrats de travail, de sous-traitance…
• Suivi des visites médicales et formations salariés
• Création et actualisation de bases de données

Salariés évènementiels

• Saisie des renseignements viviers RH dans les bases de données (fichiers Access, logiciel de plannings)
• Envoi et réception du courrier et des colis entrants et sortant (La Poste)
• Traitement des notes de frais agents

Classement et archivage

• Documents/dossiers – papiers/informatique

Profil Recherché

Placé sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’Assistante administrative et RH réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...), le suivi général administratif de l’entreprise et l’accueil des bureaux.

Niveau requis : BAC+2 ou équivalent.

Horaires

09h00 - 13h00 14h00 - 17h00

Avantages

• Aide au logement
• Prise en charge du transport quotidien