Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

MEDANDJOBS; Montbéliard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet dentaire haut de gamme à Montbéliard recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil et la coordination. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, un Bac + 2 et des compétences en organisation et service client. Ce CDI de 35h/semaine propose un environnement dynamique avec de nombreux avantages, notamment des congés supplémentaires et des formations.

Prestations

Parking gratuit

Salle de pause agréable

Congés supplémentaires

Formations régulières

Team building

Évolution salariale rapide

Qualifications

• 6+ ans d'expérience dans un poste similaire en gestion administrative.
• Capacité à travailler en multitâches dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Accueillir les patients en personne et par téléphone.
• Gérer les plannings et les rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des dossiers patients.
• Rédiger des comptes rendus des consultations.

Connaissances

Sens du service

Organisation

Gestion des priorités

Aisance avec les outils numériques

Formation

Bac + 2 ou équivalents

Description du poste

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, un cabinet dentaire haut de gamme situé en plein centre-ville de Montbéliard (25), un(e) assistant(e) administratif(ve). Notre cabinet dentaire haut de gamme, expert en implantologie, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de gérer l'accueil et la coordination au quotidien. Vous rejoindrez une équipe exigeante mais bienveillante, répartie sur trois cabinets connectés, avec un flux constant de patients et de prestataires. Profil recherché: Nous recherchons une personne organisée, efficace et à l'aise en multitâche, avec un excellent sens du service. Ce poste s'adresse aussi à des assistant(e)s de gestion ou assistant(e)s dentaires en reconversion vers un poste purement administratif, axé accueil, coordination et organisation.

Votre mission, si vous l'acceptez: Le rôle d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes:

• Accueillir physiquement et par téléphone les patients
• Gérer la prise de rendez‑vous et les plannings
• Assurer le suivi administratif des dossiers patients jusqu'à la facturation
• Rédiger les comptes rendus des consultations, des examens ou des interventions chirurgicales
• Assister le praticien dans la gestion du cabinet (commandes de fournitures, gestion des factures…)

Qualités Recherchées: Vos qualités reconnues sont notamment les suivantes:

• Sens du service et de l'écoute active
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Organisation et gestion des priorités
• Réactivité, autonomie, sang‑froid
• Aisance avec les outils numériques
• Capacité à faire plusieurs choses efficacement en même temps

Quelques détails pratiques:

• Avantages: Parking gratuit, salle de pause agréable, congés supplémentaires, formations & team building réguliers, management positif et structurant, évolution salariale rapide selon implication.

Pour que votre candidature soit étudiée, merci de nous transmettre impérativement: votre CV à jour avec photo, une lettre de motivation personnalisée. Attention: toute candidature incomplète ne pourra malheureusement pas être prise en compte.

C'est pour quand? Dès que possible.

Type de contrat

CDI | 35h/semaine | Travail en journée.

Salaire: à négocier.

Profil souhaité

Expérience

• 5 ans – Cette expérience est indispensable
• Bac + 2 ou équivalents – Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main‑d’œuvre

Employeur

Conçu pour les professionnels de santé, Med & Jobs propose un concept unique et innovant de mise en relation. Notre plateforme deviendra votre outil indispensable dans la gestion de votre carrière.

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