Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

FRANCE ACTIVE NORMANDIE; Hérouville-Saint-Clair; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation régionale de soutien aux entrepreneurs recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son bureau à Hérouville-Saint-Clair. Le rôle inclut l'accueil des porteurs de projets, la gestion des communications et la participation à la mise en œuvre de services financiers. L'entreprise offre un environnement convivial avec un contrat en CDI de 35 heures par semaine et un salaire brut mensuel de 1950 Euros, ainsi que des avantages comme une complémentaire santé et des titres restaurant.

Prestations

Complémentaire santé

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience professionnelle équivalente dans la gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils de bureautique nécessaires au poste.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les porteurs de projets et partenaires.
• Participer à la collecte de données pour l'instruction des dossiers.
• Assurer la mise en œuvre des produits financiers.

Connaissances

Qualités d'accueil

Qualités relationnelles

Résistance au stress

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Formation

Formation supérieure bac + 2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Contexte : France Active Normandie agit pour soutenir celles et ceux qui entreprennent, en conseillant et en finançant les publics prioritaires, les entrepreneurs engagés et les acteurs de l'ESS. Nous intervenons lorsque l'accès au financement bancaire est difficile et mobilisons des solutions adaptées : garanties, prêts d'honneur solidaires et quartiers, prêts participatifs, prêts gratuits et primes.
Pour accompagner notre développement, nous recrutons en CDI un Assistant(e) Administratif(ve) 'Accueil et Back Office', basé à Hérouville. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine : 6 collaborateurs basés à Hérouville, au sein d'une structure régionale d'une vingtaine de salariés. L'équipe, combine professionnalisme et convivialité : exigence dans le travail et solidarité, dans la bonne humeur.

Rattaché(e) au Pôle Administratif, les principales missions suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les porteurs de projets et les partenaires :
– Assurer la tenue du standard téléphonique de la structure.
– Assurer l'accueil physique des porteurs de projet et des partenaires sur site.
– Savoir présenter l'offre France Active Normandie aux porteurs de projet.
- Participer à la mise en œuvre du « Parcours de l'Entrepreneur » :
– Préqualifier l'éligibilité du projet à notre offre de services.
– Collecter les données nécessaires à l'instruction et la mise en place des dossiers.
– Reporter les données d'activité dans les tableaux de reporting.
– Effectuer le classement des dossiers.
- Assurer la mise en place des produits financiers :
– Participer à la mise en œuvre des comités de décision.
– Contrôler les dossiers en vue du passage en mise en place.
– Récupérer les éléments nécessaires aux financements accordés.
– Confirmer les opérations de produits financiers validés.
- Participer à la vie associative de l'Association :
– Participer aux différentes tâches administratives de la structure.
– Gérer le courrier entrant et sortant.

Parcours d'intégration : Le poste prévoit un passage initial sur les missions d'accueil pour bien maîtriser notre fonctionnement, avant une montée progressive sur les activités de back office - Formation interne

Compétences et aptitudes :

• Qualités d'accueil, d'écoute
• Qualités relationnelles, aptitude à la communication écrite et orale
• Résistance au stress
• Sens de l'organisation, rigueur, concentration
• Capacité d'adaptation

Formations / Expériences :

• Formation supérieure bac + 2 ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines de la gestion administrative
• Bonne maîtrise des outils bureautiques

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits
• Effectuer le règlement et la livraison de titres financiers
• Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché
• Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

6 à 9 salariés

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