Assistant(e) Administratif(ve) - Fiduciaire (H / F)

LAAWS Fiduciaire SA; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fiduciaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir l’organisation interne. Vous serez en charge de la gestion administrative générale, du support à la facturation et de la logistique. L’expérience d’au moins 2 ans est requise, ainsi que la maîtrise du français et de l’anglais. Un contrat à durée indéterminée à temps plein est proposé, avec un package salarial attractif et des perspectives d’évolution au sein d’une équipe dynamique.

Prestations

Parking gratuit

Horaires flexibles

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance d'autres langues comme le luxembourgeois est un atout.

Responsabilités

• Gestion administrative générale, organisation de déplacements et gestion des agendas.
• Support à la facturation et suivi des paiements.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et traitement des factures.
• Classement et archivage numérique et physique des documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Discrétion

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Outils

MS Office

Outil de facturation

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) - Fiduciaire (H / F)

Introduction

Pour soutenir l'ensemble de nos équipes et garantir une organisation interne irréprochable, notre fiduciaire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve).

Vous serez un maillon essentiel de notre organisation, en assurant un support administratif transversal et en contribuant à l'efficacité quotidienne de tous nos collaborateurs.

Vos Missions et Responsabilités

En tant que support central de l'entreprise, vous serez en charge de :

• Gestion administrative générale : Préparation des notes de frais, organisation des déplacements, gestion des agendas pour la direction, et support général aux associés et aux équipes.
• Support à la facturation : Préparation des projets de factures pour nos clients, suivi des paiements en collaboration avec le département comptable et gestion des rappels.
• Services Généraux : Gestion des relations avec les fournisseurs, traitement des factures entrantes, suivi des commandes de fournitures et supervision de la logistique du bureau.
• Classement et conformité : Organisation, classement et archivage numérique et physique des documents administratifs et contractuels pour garantir la conformité de nos dossiers internes.

Votre Profil

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur des services au Luxembourg (fiduciaire, cabinet de conseil, etc.).
• Langues : Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance du luxembourgeois, du portugais ou de l'italien constitue un atout.
• Compétences techniques : Une excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) est indispensable. La connaissance d'un outil de facturation est un atout.
• Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre polyvalence et votre discrétion. Votre esprit d'équipe et votre sens de l'initiative sont essentiels.

Notre Offre

• Contrat : Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Rémunération : Un package salarial attractif, avec un salaire et des avantages négociables selon votre expérience.
• Cadre de travail : Des missions variées et responsabilisantes au sein d'une équipe dynamique, avec de réelles perspectives d'évolution.
• Facilités : Un parking gratuit est mis à votre disposition.
• Horaires : 8h30-12h00 et 13h00-17h30.

Intéressé(e) ?

Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans le support de notre organisation et que vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus.

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation via Moovijob.com.

Nous nous réjouissons de découvrir votre candidature.