Assistant administratif

Groupe SII; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services numériques recherche un(e) assistante(e) administratif(ve) à Vélizy pour gérer les dossiers d’habilitation de ses collaborateurs. Le poste, en CDI, exige une première expérience en assistanat. Le candidat idéal est autonome, rigoureux et possède un bon relationnel. La formation interne est prévue. Rejoindre cette entreprise, c'est évoluer dans un cadre de travail épanouissant, valorisant l'innovation et l'inclusivité.

Prestations

Très bon CSE

Salle de sport

Qualifications

• Habilitation à traiter des informations classifiées de défense exigée.
• Première expérience réussie en assistanat (2 à 3 ans).
• Bonne présentation et élocution.

Responsabilités

• Assurer la gestion des dossiers d’habilitation.
• Participer à l’animation des séances de sensibilisation.
• Être le point de contact avec clients et administrations.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Bac ou Bac +2

Description du poste

Le groupe SII recherche un / e assistante(e) administratif(ve) F / H pour son bureau de protection du secret.

Poste en CDI temps plein à pourvoir dès que possible, sur Vélizy (accès T6 Inovel Parc Nord).

Rattaché / e à l’Officier central de sécurité, vous aurez la charge du suivi administratif des dossiers d’habilitation des collaborateurs.

Vos missions :

• Assurer la gestion des dossiers d’habilitation du Groupe SII (personnes physiques)
• Participer à l’animation des séances d’instruction et de sensibilisation de nos collaborateurs
• Participer à la mise à jour du catalogue des emplois (tableau de bord interne)
• Aider les collaborateurs dans la constitution des dossiers
• Point de contact avec les correspondants clients et administrations
• Gérer le courrier (pour nos collaborateurs ou Administrations)

En interne, vous êtes un point de contact avec la fonction commerce, RH, en externe avec nos clients et Administrations (Ministères).

Formation interne assurée.

Profil :

Ce poste nécessite une habilitation à traiter des informations classifiées de défense, la nationalité française est obligatoire.

De formation bac / bac +2 min vous avez une première expérience réussie en assistanat (2 / 3 ans, alternance ou apprentissage compris).

Vous êtes reconnu (e) pour votre autonomie, rigueur et sens de la confidentialité.

Vous avez une bonne présentation et élocution, le sens du service, de bonnes qualités relationnelle et êtes à l'aise au téléphone.

Qui sommes-nous ?

Le groupe SII est au cœur de l’innovation au service de grands comptes dans des secteurs d’ingénierie variés. Pour la 8ème année consécutive, SII France a obtenu le label Great Place To Work® et se classe 2ᵉ au Palmarès Best Workplaces 2025 (catégorie +2500 salariés).

Nous en sommes très fiers car nous sommes la 1ère ESN de ce classement à obtenir cette reconnaissance par ses salariés ! Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières.

Rejoindre SII, c’est s’engager dans une aventure collective : Let’s Tech Together !

Cette promesse représente notre ambition commune : construire un futur technologique ensemble, dans un cadre où l'expérimentation et l'autonomie sont encouragées, où les innovations sont au cœur de nos actions, et où chaque collaborateur trouve épanouissement professionnel et responsabilisation au sein d'un collectif enthousiaste et inclusif.

En tant que société à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte de la Diversité, de la Charte d'engagement LGBT+ avec l'Association l'autre Cercle et sommes une entreprise Handi-accueillante. Let’s Tech Together incarne ce que nous sommes et ce que nous aspirons à être : une entreprise dynamique, innovante et humaine. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous !

Qualités requises :

• Bon relationnel

Avantages :

• Très bon CSE
• Salle de sport

Le groupe SII est une société d’ingénierie et de conseil en technologies (ICT) et une entreprise de services numériques (ESN) créée en 1979 par Bernard HUVÉ, ingénieur de formation.

Le groupe SII fait travailler plus de 16 000 personnes dans 20 pays au travers de 100 implantations de proximité et recrute chaque année en moyenne plus de 4 000 consultants et ingénieurs qui agissent au quotidien pour intégrer et développer de nouvelles technologies et faire évoluer les systèmes d’information.

Toujours soucieux d’apporter des solutions à valeur ajoutée et innovantes, SII intervient auprès de grands groupes dans des secteurs d’activité variés tels que l’Aéronautique, le Spatial et la Défense, la Banque-Assurance, les Télécommunications, l’Energie, le Retail, les Transports et l’Industrie. Notre mission : faire évoluer les systèmes d’information et contribuer à la conception et au développement des futurs produits ou services de nos clients !

Rejoindre SII, c’est s’engager dans une aventure collective : Let’s Tech Together !

Cette promesse représente notre ambition commune : chez SII on ose et on s’engage pour développer des solutions innovantes et impactantes, tout en valorisant le collectif et l’inclusivité.

Passionnés avant tout, nous restons à l’affût de la connaissance avec SII Research, et nos deux pôles R&D dédiés «Transport of the Future» et «Future City», au sein desquels nous oeuvrons pour la recherche et bâtissons nos propres offres.

Labellisé EcoVadis Platinum, Great Place To Work pour la 8e année consécutive et 2e du Palmarès Best Workplaces 2025 des entreprises de plus de 2500 salariés, le groupe SII se démarque par sa politique sociétale en faveur d’un monde numérique et durable et par une culture d’entreprise ancrée en faveur de la qualité de vie au travail et de l’inclusion. En tant que société à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte de la diversité , de la Charte d’engagement LGBT+ avec l’Association L'Autre Cercle et sommes une entreprise handi-accueillante .

Let’s Tech Together incarne ce que nous sommes et ce que nous aspirons à être : une entreprise dynamique, innovante et humaine.

Rejoignez-nous !