Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)

INTERIM NATION SA; Verrières-en-Anjou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Verrières-en-Anjou pour accompagner le conducteur de travaux. Les missions incluent la gestion des devis et le suivi des interventions. Les candidats doivent maîtriser des outils comme Outlook et Excel. Le travail est à temps partiel (21h/semaine), avec un contrat intérim ou CDD, évolutif vers un CDI.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel pour la mise à jour de fichiers de suivi.
• Capacité à gérer des e-mails entrants et sortants efficacement.
• Bonne présentation de devis et suivi des interventions.

Responsabilités

• Traitement et classement des e-mails via Outlook.
• Ouverture et préparation des dossiers devis.
• Suivi et mise à jour des tableaux de gestion.

Connaissances

Gestion des e-mails

Utilisation d'Excel

Création de devis

Réalisation de reportages photos

Utilisation de Google Earth

Outils

Outlook

Excel

Google Earth

Description du poste

Notre agence INTERIM NATION ANGERS recrute pour l'un de ces clients , spécialisé dans le BTP, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le conducteur de travaux.

Les missions sont réparties en deux grands volets :

1. Gestion des devis :

• Traitement et classement des e-mails via Outlook

• Ouverture et préparation des dossiers devis (Google Earth, vues aériennes)

• Création, mise en forme et envoi des devis

• Suivi et mise à jour des tableaux de gestion (Excel)

2. Suivi des interventions Contrats d'entretien (CE) :

• Gestion des e-mails entrants et sortants

• Préparation des dossiers d'intervention avec Google Earth

• Réalisation de reportages photos

• Mise à jour de fichiers de suivi et préparation des éléments pour la facturation (Excel)

Horaires : journée (21h/semaine) du lundi au vendredi
Rémunération : selon expérience
Contrat intérim ou CDD puis évolutif sur un CDI