Assistant(e) Administratif(ve) F/H

FinexVet; Saint-Étienne; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Réductions tarifaires des soins des动物s

avantages CSE et mutuelle

Résumé du poste

FinexVet recrute une assistante polyvalente pour un CDI à temps partiel de 23 heures par semaine, avec deux soirées par semaine pour assurer le lien avec les équipes d’urgence vétérinaire à Saint-Étienne.

Vous contribuerez à la gestion des plannings RH et comptables, à l’accueil et à l’onboarding des nouveaux arrivants, au suivi des factures, des remboursements et des commandes, tout en veillant à l’équilibre vie pro/perso et à l’organisation des événements internes.

Qualifications

• Organisée et capable de planifier et suivre des projets
• Bonne aptitude à communiquer et à accompagner les équipes
• Autonome, capable de prendre des initiatives, même à distance
• Créative et proactive, dans un cadre polyvalent et opérationnel
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Google/Microsoft) et organisation d’événements

Responsabilités

• Vérification des plannings et validation des heures supplémentaires
• Récupération et contrôle des factures des collaborateurs libéraux
• Accueil et onboarding des nouveaux arrivants (intégration et premiers jours)
• Pointage comptable des paiements et gestion des remboursements
• Relance des impayés et suivi des dossiers avec les mairies et associations
• Transmission des factures et suivi des budgets annuels
• Organisation de moments conviviaux en équipe et coordination de projets internes
• Gestion des stocks et liaison avec les artisans pour l’entretien des locaux

Connaissances

Organisation & planification

Gestion de projets

Communication

Autonomie

Créativité & proactivité

Outils

Google Workspace

Microsoft Office

Description du poste

Localisation

Saint-Étienne (42) La clinique vétérinaire d'urgence de Saint-Étienne est ouverte depuis mars 2024. Elle assure les urgences en partenariat avec les vétérinaires de la région.

Chez nous, chacun a l'opportunité de se perfectionner, quel que soit son niveau d'expérience :

• Des formations internes variées,
• Partage des connaissances et pratiques entre les assistant(e)s administratif(ve)s des différentes cliniques,
• Un accompagnement personnalisé dans la progression.

Contrat

CDI à temps partiel (2/3 temps) soit 23h/semaine adaptable

Spécificités : 2 jours par semaine de soirée afin de créer du lien avec les équipes urgentistes (fin de journée à 20h00)

Prise de poste prévue durant la deuxième quinzaine d'octobre ou début novembre.

Planning modulable, pour s’adapter au mieux à ton équilibre vie pro/vie perso.

Tes missions

Ressources Humaines

• Vérification des plannings et validation des heures supplémentaires
• Récupération et contrôle des factures des collaborateurs libéraux
• Accueil et on-boarding des nouveaux arrivants (présentation à l’équipe, intégration, accompagnement des premiers jours)

Comptabilité

• Pointage comptable des paiements et gestion des remboursements de trop-perçus
• Relance des impayés et suivi des dossiers avec les mairies et associations
• Transmission des factures et suivi des budgets annuels

Événementiel

• Organisation de moments conviviaux en équipe (team building, pots de départ, temps forts internes)
• Coordination de projets internes pour renforcer l’esprit d’équipe (ateliers thématiques, initiatives solidaires, actions collectives, etc.)

Matériel et locaux

• Contact avec les artisans et réparateurs pour l’entretien courant des locaux
• Recherche, commande et achat de matériel spécifique selon les besoins de la clinique
• Gestion des stocks (tenues, consommables, courses alimentaires pour l’équipe)

Tu es :

• Organisée, avec un goût prononcé pour la planification et le suivi des projets,
• À l’aise avec les relations humaines, faisant preuve d’empathie et de diplomatie dans ses échanges,
• Autonome, capable de prendre des initiatives même à distance et de s’organiser efficacement,
• Créative et proactive, aimant apporter des solutions innovantes,
• À l’aise avec les outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office).

Avantages

• Réductions tarifaires des soins de vos animaux
• avantages CSE et mutuelle

Nous valorisons la diversité et assurons un traitement équitable de chaque candidature, quels que soient votre origine, genre, âge, orientation, religion, handicap ou autre singularité.