Assistant(e) administratif(ve) F/H

Fontenille Collection; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise hôtelière dynamique à Marseille recherche un(e) comptable administratif(ve) pour gérer les caisses, suivre les règlements et soutenir les missions administratives au sein d'une équipe accueillante. Le candidat idéal sera organisé, rigoureux et autonome, avec une formation en secrétariat ou comptabilité. Profitez d'un environnement de travail convivial avec de nombreux avantages, y compris des réductions sur la restauration.

Prestations

Environnement de travail dynamique et convivial

20 % de réduction sur la restauration Fontenille Collection

Tarifs Friends and Family: 20% dans les hôtels de la collection

Tarifs préférentiels Vins de Fontenille

Prime Cooptation

Accès à la plateforme de réduction loisirs/voyages/commerces

Responsabilités

• Contrôler les caisses en binôme avec le manager.
• Édition des bordereaux de remise en banque.
• Suivi des règlements fournisseurs.
• Rapprochements bancaires.
• Gérer les notes de frais.
• Support aux missions administratives.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs

Formation

BTS technique de secrétariat/gestion de comptabilité

Bac +2 secrétariat/bureautique

BEP secteur tertiaire

Description du poste

Description De L’entreprise

Face à la mer et aux Îles du Frioul, à deux pas de la plage des Catalans et du Cercle des Nageurs, l’hôtel, restaurant, Spa s’élève au cœur de Marseille, à seulement 5 minutes à pied du Vieux Port et à 20 minutes des premières Calanques. Les Bords de Mer compte 19 chambres aux touches très contemporaines, toutes intégralement tournées vers la mer.

D’origine philippine-taiwanaise, le Chef Chester Tsaï apporte son héritage multiculturel et son expérience internationale à une cuisine inventive et contemporaine. Revisitant le terroir provençal, il sublime les produits de la mer issus des meilleurs producteurs locaux avec créativité et respect des saveurs.

Développé sur plus de 300m² en rez-de‑mer, le Spa des Bords de Mer invite à un moment de relaxation unique et dévoile une carte de soins énergétiques, holistiques et high tech suivant les protocoles des marques Nooānce et Susanne Kaufmann. Alliez détente, revitalisation intérieure et respirations profondes avec des soins pensés pour harmoniser le corps et l'esprit lors d’une séance de LaHoChi ou de Chi Nei Tsang inspirés de la médecine chinoise.

Les Bords de Mer est une évasion vibrante et solaire au cœur d’une ville extraordinaire au patrimoine culturel et naturel inédits, Marseille.

Description Du Poste

• Traitement et contrôle des caisses des différents points d’activité de l’établissement en binôme avec le manager de service ou du directeur
• Edition des bordereaux de remise en banque, remise en banque des règlements en respectant la procédure (chèques, espèces et tous moyens de paiement)
• Suivi des règlements Fournisseurs, relances
• Suivi des encaissements, des paiements, des écarts
• Rapprochements Bancaires
• Suivi et coordination avec le cabinet comptable
• Aide à la gestion de l’économat (au sens des Stocks)
• Contrôle des marchandises, des bons de livraison et des factures
• Support lors des inventaires
• Collaboration et communication avec la direction financière et toutes les personnes des différents services nécessaires selon les missions
• Gestion et suivi des notes de frais salariés et direction
• Participation au processus RH de l’entrée à la sortie d’un salarié
• Traitement du courrier
• Réalisation de missions administratives et de secrétariat
• Classement et archivage
• Réponses clients (courrier, emails, commentaires …)
• Epauler la direction générale dans le reporting, agenda et autres projets opérationnels relatifs au Domaine

Profil recherché

Votre Profil

• Organisé(e)
• Rigoureux(se)
• Autonome
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs

Votre Formation

• BTS technique de secrétariat/gestion de comptabilité
• Bac +2 secrétariat/bureautique
• BEP secteur tertiaire

Ce Que Nous Vous Offrons

• Environnement de travail dynamique et convivial
• 20 % de réduction sur la restauration Fontenille Collection
• Tarifs Friends and Family: 20% dans les hôtels de la collection
• Tarifs préférentiels Vins de Fontenille + Offre flash
• Prime Cooptation et prime de saison
• Accès à la plateforme de réduction loisirs/voyages/commerces