Assistant(e) administratif(ve) & événementiel (F/H) (H/F)

KOM AND DO; Rennes; Hybride; EUR 26 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dédiée à la formation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) & événementiel à temps partiel (28h/semaine) pour un remplacement de congé maternité de 6 mois. Les missions incluent la gestion administrative, l'organisation d'événements et le suivi des dossiers de formation. Le candidat idéal a 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire et excelle en organisation et communication. Télétravail possible 1 jour par semaine, avec une rémunération de 26-30 k€ annuels.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience sur des missions similaires, idéalement dans l'univers de la formation Qualiopi.
• Rigueux(se), fiable et organisé(e) avec un sens du détail efficace.
• Agréable au téléphone et capable de gérer des dirigeants avec aisance.

Responsabilités

• Gérer l'administration et la formation en conformité avec la norme Qualiopi.
• Organiser des événements et gérer la logistique associée.
• Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion de projets

Communication

Dynamisme

Description du poste

Temps partiel - 28H/semaine

Travail en journée

• Tu n'es peut-être pas un mouton à 7 pattes (et tant mieux…)
• Tu es passionné(e) par la facilitation et l'amélioration de l'activité collective de l'entreprise, autrement dit « la gestion administrative »
• L'imprévu ne te fait pas peur, c'est l'imprévu qui a peur de toi ?
• Tu aimes quand tout est carré, fluide, anticipé, organisé, planifié… tu complètes ?
• Tu souhaites mettre ton énergie au service d'une entreprise où il fait bon travailler & à taille humaine ?

Qui sommes-nous ?

Lundi! est une équipe RH au service des TPE-PME, avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition.

Lundi! fait partie du groupe L'Optimiste qui est structuré autour de six expertises complémentaires – stratégie, expertise comptable, Ressources Humaines, RSE, juridique et financement – pour relever les défis des TPE-PME.

Nous accompagnons aujourd'hui plus de 1 500 entreprises en Bretagne et en Île-de-France, dans chacune des phases de leur vie : création, développement, transformation, reprise, cession ou transmission.

Implanté à Rennes, Vannes, Saint-Malo et Paris, le groupe l'Optimiste réunit plus de 65 collaborateurs.

Société à mission, nous avons créé Tactique en 2019, une association d'entrepreneurs au service des dirigeants de TPE-PME pour les former et les accompagner dans la structuration de leur stratégie.

Cette fois c'est un peu spécial mais lundi! recrute pour Tactique un(e) Assistant(e) administratif(ve) & événementiel (F/H).

Le contexte :

Ce poste est ouvert dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. La durée du CDD sera de 6 mois.

Tes missions :

• Administration & formation (Qualiopi)
• Montage et suivi des dossiers de formation (OPCO, FAF.)
• Préparation des documents sur notre logiciel Qualiobee : conventions, feuilles d'émargement, évaluations, contrats.
• Veille Qualiopi, conformité, suivi handicap
• Gestion et classement des documents administratifs du Collectif
• Organisation d'événements & logistique
• AG, ateliers, afterworks, formations, rencontres du collectif
• Invitations, suivi des réponses, relances
• Préparation logistique : salles, matériel, transports, prestataires
• Coordination avec les intervenants et les membres du Collectif
• Facturation & gestion
• Création des devis et factures
• Suivi des paiements, relances, virements, règlements
• Gestion des adhésions, prestataires, formations

Et si on te décrivait ?

Nous n'avons pas une liste à cocher. Mais on a quand même une idée assez précise de la personne qui s'épanouira ici :

• 3 à 5 ans d'expérience sur des missions similaires, idéalement acquises dans l'univers de la formation Qualiopi.
• Pas besoin de le préciser, mais tu es rigoureux(se), fiable, organisé(e) (du genre qui anticipe ce qui pourrait coincer).
• La gestion de projets est une activité dans laquelle tu excelles et tu sais jongler entre plusieurs tâches ou événements.
• Tu aimes rendre service et tu as le sens du détail.
• Tu es à l'aise au téléphone, y compris avec des dirigeants.
• Ton dynamisme, ton sourire et ta simplicité relationnelle te précèdent.
• Tu respectes les délais, les budgets et tu gardes ton calme (même quand tout s'accélère).
• Et, bonus : tu connais déjà l'environnement de la formation professionnelle et Qualiopi.

Prêt à les(nous) rejoindre ?

Contrat CDD de 6 mois à temps partiel (28h ou 32h) dès début 2026.

Télétravail possible 1 jour par semaine.

Rémunération : 26‑30 k€ annuels (base temps plein) + Tickets restaurant.