Assistant-e administratif-ve et RH (H/F)

LES PETITS DEBROUILLARDS GRAND EST; Lunéville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association innovante à Lunéville recherche un-e Assistant-e administratif-ve et RH pour soutenir la gestion quotidienne de la structure. Vous serez responsable du suivi administratif des salarié-es, de la gestion des variables de paie et de la rédaction de documents. Une expérience en milieu associatif et un diplôme BAC+2 sont requis. Ce poste est en CDI avec une durée de travail de 35 heures par semaine et un salaire brut de 2160,59€.

Qualifications

• Expérience minimale de 1 an dans un rôle administratif.
• Connaissance du milieu associatif appréciée.
• Maîtrise des techniques de communication interne.

Responsabilités

• Suivre le dossier administratif des salarié-es.
• Gérer les variables de paie et rédiger des documents RH.
• Assurer un accueil téléphonique et orienter le public.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d'équipe

Empathie

Formation

BAC+2 en Ressources Humaines ou Gestion administrative

Description du poste

Offre n° 200DSBR Assistant-e administratif-ve et RH (H/F)

Les Petits Débrouillards Grand Est recherchent un-e assistant-e administratif-ve et RH pour soutenir la gestion quotidienne de la structure. Le poste se situe au siège social de l'association à Lunéville (54300).

Sous la responsabilité de la direction, vous participerez au suivi administratif des salarié-es, à la gestion des variables de paie, à la rédaction de documents RH et au suivi des dossiers du personnel. Vous serez également en appui sur la logistique des formations et les tâches comptables simples.

Profil recherché : rigueur, autonomie, sens de l'humain, maîtrise des outils bureautiques. Nous encourageons les candidatures de travailleurs en situation de handicap (RQTH). Diplôme BAC+2 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent retenu. La connaissance du milieu associatif est un plus.

Poste à pouvoir dès que possible.

Envie d'être utile et engagé-e ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation.

Type de contrat : CDI

Contrat de travail

Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Cat. D CCN ECLAT, 2160,59€/brut

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer une veille réglementaire et législative Cette compétence est indispensable
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Cette compétence est indispensable
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction Cette compétence est indispensable
• Documents d'embauche Cette compétence est indispensable
• Etablir des soldes de tout compte Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Organiser un recrutement
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser des entretiens de recrutement
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Techniques de communication interne
• Suivi des factures fournisseurs et clients

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Les « Petits Débrouillards » constituent le premier réseau associatif de culture scientifique et technique populaire de France, dont l'action rayonne sur le territoire de 20 régions. Les Petits Débrouillards sont reconnus d'intérêt général, agréés association nationale de jeunesse et d'éducation populaire, et sont structures complémentaires de l'enseignement public et reconnus entreprise solidaire.