ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET LOGISTIQUE (Saint-Louis) (alternance) #TET14937

Tetranergy Business School Réunion; Saint-Louis; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Job summary

Tetranergy Business School Réunion recrute un(e) Assistant·e administratif·ve et logistique en alternance pour assurer gestion administrative et coordination logistique quotidienne.

Le poste requiert autonomie, rigueur et bon relationnel; vous travaillerez en équipe et maîtriserez Pack Office. Poste à pourvoir immédiatement, contrat d'alternance.

Qualifications

• Esprit méthodique et organisationnel, rigueur et discrétion.
• Bonnes compétences bureautiques (Pack Office).
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi administratif courant de la structure.
• Organiser, coordonner et suivre les activités et besoins logistiques du quotidien.
• Gérer les commandes, les fournitures, les stocks et les relations avec les prestataires.
• Assurer le suivi des factures, des documents administratifs et des échéances.
• Participer à la préparation et au suivi des éléments comptables et RH.
• Organiser les réunions, rendez-vous et événements internes.
• Assurer la circulation et la mise à jour des informations et documents nécessaires au bon fonctionnement.
• Être l’interlocutrice ou l’interlocuteur de proximité des équipes sur les sujets administratifs et logistiques.
• Contribuer à l’amélioration et à la fluidification des procédures internes.

Skills

Méthodique

Rigoureux·se

Sens de l’organisation

Autonome

Communication écrite

Tools

Pack Office

Job description

Tu es méthodique, rigoureux·se, et tu as le sens de l’organisation ;Tu fais preuve d'écoute, de discrétion et tu sais respecter le secret professionnel ;Tu es autonome et capable d'anticiper et prioriser les besoins et de gérer des priorités multiples ;Tu aimes travailler en équipe ;Tu es à l’aise avec la bureautique et tu maîtrises Pack Office ;Tu possèdes de bonnes compétences en communication écrite et orale.

Tetranergy Business School recherche, pour une entreprise partenaire :

Assistant·e administratif·ve et logistique

Tes missions

• Assurer la gestion et le suivi administratif courant de la structure
• Organiser, coordonner et suivre les activités et besoins logistiques du quotidien
• Gérer les commandes, les fournitures, les stocks et les relations avec les prestataires
• Assurer le suivi des factures, des documents administratifs et des échéances
• Participer à la préparation et au suivi des éléments comptables et RH
• Organiser les réunions, rendez-vous et événements internes
• Assurer la circulation et la mise à jour des informations et documents nécessaires au bon fonctionnement de la structure
• Être l’interlocutrice ou l’interlocuteur de proximité des équipes sur les sujets administratifs et logistiques
• Contribuer à l’amélioration et à la fluidification des procédures internes
• Veiller au respect des règles et procédures en vigueur

Poste à pourvoir immédiatement, en contrat d'alternance.

Tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un niveau 5 (équivalent Bac +2) ou niveau 6 (équivalent Bac + 3), selon ton niveau actuel.