Assistant.e Administratif.ve et Juridique - IDF - CDI

Ordre National des Infirmiers; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé à Paris recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique pour gérer l'accueil, le traitement des demandes, et l'organisation des conseils. Le poste requiert une formation juridique, deux années d'expérience, et de solides compétences rédactionnelles. Le travail offre un salaire de base de 2184 € brut avec progression salariale et plusieurs avantages comme des titres restaurants et une mutuelle. Turquie présente un cadre de travail agréable et la possibilité de télétravail.

Prestations

Titres restaurants

Mutuelle obligatoire

Billets congé annuel SNCF

Qualifications

• Minimum de deux années d'expérience dans l'assistanat administratif et juridique.
• Capacité à traiter des questions juridiques dans le cadre des compétences du conseil.
• Autonome et rigoureux avec un bon sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des infirmiers et infirmières.
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers.
• Organisation des séances de Conseil et reporting régulier.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Compétences rédactionnelles

Gestion administrative

Recherche documentaire

Travail en équipe

Formation

Formation juridique (Bac+3 ou équivalent)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique …).
• Apporter une réponse initiale aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (interdépartemental et éventuellement en lien avec le service juridique).
• Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte‑rendu …).
• Reporting régulier (administratif et juridique) de l’activité des conseils.
• Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées.
• Classement et archivage.

Profil recherché

• Formation juridique (Bac+3 ou équivalent, par ex. ENADEP ou licence de Droit).
• Deux années d’expérience dans les domaines d’assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, la recherche documentaire ainsi que dans la rédaction des actes et des procédures juridiques.
• Autonome, apprécié de travailler en équipe.
• Sens de l’écoute, réactivité et organisation sont des atouts.

Vie au quotidien

• Espace de travail agréable.
• Portail de l’Ordre afin de mieux répondre aux infirmiers et infirmières et de les informer.
• Télétravail (sur décision du N+1).

Rémunération

• Salaire de base 2184 € brut sur 12 mois.
• Évolution du salaire de base en fonction de l’ancienneté (grille salariale).
• Prime d’ancienneté (selon la date d’entrée en plus de l’évolution du salaire de base).
• Titres restaurants (12 € participation à hauteur de 60 % par l’employeur).
• Mutuelle obligatoire (participation employeur à hauteur de 55 %).
• Billet congé annuel SNCF.

Parcours professionnel

• Parcours d’intégration.
• Plan des compétences.
• Entretiens annuels d’évaluation & entretien professionnel.
• Mobilité interne géographique professionnelle possible.

Merci de joindre votre lettre de motivation attachée à votre CV lors de votre candidature.